合思财务数智化解决方案：开启报销申请审批新体验

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同在浩瀚大海中航行的船只，面临着财务数智化转型的重重挑战与难得机遇。国家全电票时代的到来，使得电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时，企业在数字化转型的进程中，引入了各类软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的手工报销模式更是存在流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等诸多问题，导致员工报销周期漫长、财务工作量巨大、费用管控困难等弊端。此外，企业业务的高速发展，使得组织架构和业务模式日益复杂，对财务精细化管理和业财融合的要求越来越高，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。

行业背景痛点剖析

• 转型困境挑战重重
  企业在财务数智化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。

• 集团公司成本之困
  集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

• 高速企业管控难题
  高速发展的企业面临着业务成本管控的压力，需要财务提供更多的支持。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

• 费用管理重塑之需
  企业的费用类目复杂多样，数据统计要求高。审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这一切都使得财务数字化重塑流程逻辑变得迫在眉睫。

合思解决方案登场

• 全面方案精准破题
  合思针对上述痛点，提供了一套全面且针对性极强的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 个性方案满足多样
  针对不同企业的具体痛点，合思提供个性化的解决方案。系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全，能够满足企业多样化的需求。通过与企业现有系统的对接和整合，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。

• 先进技术提升体验
  合思的解决方案十分注重用户体验，采用了移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术。这些技术简化了报销流程，提高了工作效率，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

产品功能全面揭秘

• 费控报销高效精准
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 合思商城便捷省钱
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

• 合思BI数据支撑
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，实现实时分析，快速决策。

• 开放平台打破壁垒
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

产品核心亮点凸显

• 无需报销模式革新
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大集成告别繁琐
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，为企业提供了一站式的新体验。

• 智能管控精准防超
  智能管控功能是合思产品的一大亮点。预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

• 数据安全严格保障
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据得到严格保密。

产品价值切实体现

• 效率提升立竿见影
  合思产品在提高效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，派克新材报销效率提升了90%。

• 成本降低效果显著
  通过优化报销流程、加强费用管控、节省打印和邮递成本等方式，合思为企业节省了大量费用。如海威茨节省了30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省了100万元。

• 管控加强业务提升
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，对企业业务管控有了极致提升。如汉威科技集团的对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

• 合规提升数据真实
  通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，提升了企业财务合规性。

• 业财融合深度推进
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和实时共享，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，促进了企业业务和财务的深度融合。

典型使用场景呈现

• 个人报销轻松快捷
  在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，利用OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。报销流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销申请审批进展。

• 商旅出行舒适合规
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销，提升了员工出行体验和企业费用管控能力。

• 对公付款规范准确
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，保证了对公付款的准确性和合规性。

• 预算管控精细严谨
  在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行情况，为企业提供了精细化的预算管理。

成功案例实力见证

• 动力源科技革新体验
  动力源科技通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团管控升级
  汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材数字转型
  派克新材借助合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机费控优化
  江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。

市场定位优势突显

• 精准定位降本增效
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 差异优势引领潮流
  合思拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式。具备强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业日益增长的数字化需求。以客户为中心，提供优质的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型。

结尾展望行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性、实现业财融合，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨立即咨询合思团队，了解我们的产品和服务，还可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的高效、便捷和价值，让合思助力您的企业实现跨越式发展。