合思：开启企业发票存档与归档数字化新征程

在当今企业运营的复杂环境中，财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如一条繁琐的生产线，员工需要手工提交申请，历经漫长的审核、核对预算和费用标准环节。自行采购、垫资后，还得自行判断消费方案是否合规。报销时，人工控制费用合规、确认预算占用，对账和记账也全依赖人工操作，这不仅耗费大量时间和精力，还导致工作效率极其低下。

企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石横亘，对公业务处理困难重重。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

会计档案管理同样是企业的一块心病。物理空间的限制使得档案调阅极为不便，档案整理、组卷和利用耗时久，还需要大量的存储空间和耗材，成本居高不下。而且，不同行业企业在财务数字化转型进程中，常常面临找不到匹配度高的专属解决方案的困境，难以找到适合自身发展阶段的路径。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了极具针对性的解决方案——构建敏捷的财务收支管理平台。

合思方案：打造财务数字化新生态

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业挖掘出更多潜在价值。

同时，合思结合多年的业务实践，深入研究不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中，找到属于自己的专属路径。此外，合思推出的无需报销分级标准，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，大大提升了财务数字化实践效率。

合思产品功能概览：一站式财务数字化服务

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，为发票存档与归档提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，在差旅相关的发票存档与归档方面提供了高效的支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，真正实现档案不打印，助力双碳目标落地，极大地提升了发票存档与归档的效率和便捷性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，也为采购相关的发票存档与归档提供了便利。

合思核心亮点：引领财务数字化变革

合思具备广泛连接的特点，如同一张巨大而紧密的网络，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这实现了数据的连通，打破了信息孤岛，为企业提供一体化的财务数字化服务，让发票存档与归档在一个互联互通的环境中高效完成。

合思的无需报销解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，极大地简化了发票存档与归档的流程。

产品采用自动化处理技术，如合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；合思付款的在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊等。这些自动化操作提高了工作效率，降低了人工成本，使得发票存档与归档更加准确、高效。

合思还提供个性化服务，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径，在发票存档与归档方面也能满足不同企业的个性化需求。

合思价值体现：降本增效合规运营

在降本增效方面，合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%。合思商城可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，大大降低了发票存档与归档的成本和时间。

在合规经营上，通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，保障了发票存档与归档的合规性。

低碳运营方面，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，在发票存档与归档过程中践行了绿色环保理念。

合思BI可实现多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为发票存档与归档提供了更科学的依据。

合思典型场景：覆盖多元业务需求

消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。这使得各种消费场景下的发票都能得到有效的管理和存档与归档。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，系统自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等流程，企业可实时掌握差旅费用情况。在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，确保对公结算准确无误，提高采购效率和成本管理水平，也为相关发票的存档与归档提供了保障。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型成功，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票存档与归档方面也取得了显著的成效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的存档与归档上更加高效、规范。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化、规范化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，极大地提升了发票存档与归档的质量和效率。

合思市场定位与优势：专业可靠之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务提供了坚实保障，让企业在发票存档与归档等财务数字化管理方面更有信心。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在发票存档与归档过程中遇到问题能得到快速解决。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，可连接众多平台和系统，实现数据连通和一体化管理，为企业提供全方位的财务数字化服务。这是其区别于其他竞争对手的重要优势，在发票存档与归档方面能提供更全面、更高效的解决方案。

推出的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在发票存档与归档的数字化进程中具有创新性和领先性。

合思为企业提供了全方位的财务数字化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理。如果您想体验合思在发票存档与归档等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，快来加入我们，一起开启未来财务新征程。如需了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，我们期待与您携手共进，共创美好未来。