合思:解锁企业年度费用预算管理新密码

合思:解锁企业年度费用预算管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种难题与挑战。

首先,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着众多企业。企业难以对进、销项发票进行有效管理,无法实时掌握收付款、开收票的进度,也难以精准计算细分业务的年度费用预算和投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业的稳健运营,还使得科学决策变得困难重重。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、经过层层审核才能完成报销,甚至还需要个人垫资,同时还要自行判断消费是否合规。而财务人员则要人工控制费用合规性,事后确认预算占用情况,生成记账凭证并进行装订归档。整个过程耗时耗力,还容易出现错误,严重影响了工作效率。

电子会计档案管理也存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储困难,档案不完整、检索效率低等问题时有发生,打印成本居高不下,数据安全合规性也难以得到有效保障。

不同行业的企业在进行财务数字化转型时,由于各自的行业特点和痛点不同,很难找到与之匹配度高的财务收支管理解决方案,这进一步增加了企业实现年度费用预算精准管理的难度。

然而,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

全方位财务数智化服务解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财深度融合。这使得企业能够更加精准地进行年度费用预算管理,为企业创造了更多的价值。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,引导企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的数字化转型。这种循序渐进的方式大大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在年度费用预算管理方面更加得心应手。

此外,合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径,实现年度费用预算的有效控制。

核心产品功能与显著优势

合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能和显著优势,为企业的年度费用预算管理提供了强大的支持。

  • 合思费控:全链路高效费用管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在发票管理方面,它能够准确识别和验证发票的真伪,确保企业的发票使用合规;在资金支付方面,实现了自动化和智能化,提高了支付效率;在预算管控方面,能够实时监控费用支出,确保不超过年度费用预算;在智慧财务方面,为企业提供了精准的数据分析和决策支持。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。通过对消费数据的可视化分析,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,从而进行合理的年度费用预算规划,有效节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在实际应用中,合思档案能够大幅减少档案整理、组卷、利用的耗时,减少存储空间和耗材的使用,同时保障数据的安全合规,让企业的年度费用预算在档案管理方面得到有效控制。

  • 收支管理:全场景覆盖精准掌控
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务三流合一的难题,能够对进、销项发票进行有效管理。

结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票的进度以及细分业务的年度费用预算和ROI。合思付款、收款和BI各有其独特的流程和功能,能够显著提升企业的付款、收款和分析效率。

成功应用案例见证实力

合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在年度费用预算管理方面取得了巨大的成功。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在帮助企业控制年度费用预算方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业在档案管理方面降低了成本,提高了效率,有效控制了年度费用预算。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的适用性和优势,也为更多企业在年度费用预算管理方面提供了可靠的参考。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必经之路。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力为企业提供服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的可靠性和实用性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现年度费用预算的精准管理,选择合思将是一个明智的决定。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验其功能和服务,感受合思带来的价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您通过这些方式进一步了解合思并获取帮助。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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