费用报销系统：企业财务数字化转型的破局之钥

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题如重重迷雾，阻碍着企业的发展步伐。

以动力源为例，自建多个系统本是为了提升管理效率，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差不说，合规管理也成了难题。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理如同乱麻。

随着企业业务的蓬勃发展，传统的财务报销和管理模式愈发显得捉襟见肘。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。

在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

而疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。

面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重痛点，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案。

破局之道：合思全方位解决方案

合思深刻理解企业的痛点和需求，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费用报销系统同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，让预算管控更加精准高效。

合思通过系统集成和合思费用报销系统做标准对接，打通企业现有系统，实现数据互联。与HR、OA、ERP等系统对接，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

同时，合思提供灵活的费用管控方案。多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，帮助企业有效控制费用支出。

功能大观：合思产品功能全揭秘

合思费用报销系统拥有强大的功能，能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费和报销流程更加便捷高效。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点：合思产品优势闪耀

合思费用报销系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作效率得到了极大的提高。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

预算管控精准是合思的重要特色。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加严格有效。

多端应用便捷也是合思的一大亮点。支持移动审批，员工随时随地可发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。李群自动化实现移动审批，员工体验提升；猫人员工可在手机上轻松查看审批流进展，跟进自己报销状态，让报销变得更加轻松自在。

价值呈现：合思产品为企业赋能

合思费用报销系统为企业带来了实实在在的价值。

提升效率方面，大幅缩短报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

降低成本方面，减少人力成本，节约打印、邮递等综合成本。派克新材核算效率提升6倍；海威茨节省30万张打印纸，为企业节省了大量的开支。

加强管控方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务管理更加规范有序。

数据安全方面，针对保密单位的数据安全需求，提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠的保障。

场景展示：合思产品应用广泛

合思费用报销系统在多种场景下都有着出色的应用。

差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，发生即合规，采购即报销，让差旅报销变得更加轻松简单。

对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款，按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加规范有序。

预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，让预算管理更加严格有效。

系统集成场景中，与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现数据互通，减少员工重复录入，优化操作体验。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费用报销系统，实现一体化管理，让企业的信息流通更加顺畅。

成功典范：合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思费用报销系统取得了显著的成效。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确；移动端审批，方便审核与查找，让企业的报销工作更加便捷高效。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的管理更加科学合理。

市场领航：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统对接，实现数据互联互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化解决方案，满足不同企业的需求。

相比传统OA系统，合思的SaaS软件客户越多升级迭代越快，结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，就是因为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的产品功能强大，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够为企业提供一站式解决方案，让企业的财务管理更加简单高效。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住机遇，选择合思费用报销系统，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。