费用报销系统:企业财务数字化转型的破局之钥

费用报销系统:企业财务数字化转型的破局之钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难等问题如重重迷雾,阻碍着企业的发展步伐。

以动力源为例,自建多个系统本是为了提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差不说,合规管理也成了难题。汉威科技集团同样面临支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理如同乱麻。

随着企业业务的蓬勃发展,传统的财务报销和管理模式愈发显得捉襟见肘。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

而疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。

面对企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的解决方案。

破局之道:合思全方位解决方案

合思深刻理解企业的痛点和需求,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费用报销系统同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,让预算管控更加精准高效。

合思通过系统集成和合思费用报销系统做标准对接,打通企业现有系统,实现数据互联。与HR、OA、ERP等系统对接,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

同时,合思提供灵活的费用管控方案。多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,帮助企业有效控制费用支出。

功能大观:合思产品功能全揭秘

合思费用报销系统拥有强大的功能,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销流程更加便捷高效。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点:合思产品优势闪耀

合思费用报销系统具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作效率得到了极大的提高。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

预算管控精准是合思的重要特色。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格有效。

多端应用便捷也是合思的一大亮点。支持移动审批,员工随时随地可发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。李群自动化实现移动审批,员工体验提升;猫人员工可在手机上轻松查看审批流进展,跟进自己报销状态,让报销变得更加轻松自在。

价值呈现:合思产品为企业赋能

合思费用报销系统为企业带来了实实在在的价值。

提升效率方面,大幅缩短报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

降低成本方面,减少人力成本,节约打印、邮递等综合成本。派克新材核算效率提升6倍;海威茨节省30万张打印纸,为企业节省了大量的开支。

加强管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范有序。

数据安全方面,针对保密单位的数据安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠的保障。

场景展示:合思产品应用广泛

合思费用报销系统在多种场景下都有着出色的应用。

差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目,发生即合规,采购即报销,让差旅报销变得更加轻松简单。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范有序。

预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,让预算管理更加严格有效。

系统集成场景中,与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通,减少员工重复录入,优化操作体验。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费用报销系统,实现一体化管理,让企业的信息流通更加顺畅。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多企业通过使用合思费用报销系统取得了显著的成效。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;移动端审批,方便审核与查找,让企业的报销工作更加便捷高效。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业的管理更加科学合理。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统对接,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化解决方案,满足不同企业的需求。

相比传统OA系统,合思的SaaS软件客户越多升级迭代越快,结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作,就是因为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的产品功能强大,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够为企业提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加简单高效。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨抓住机遇,选择合思费用报销系统,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:51 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 合思助力企业部门费用管理,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。 就拿动力源来说,大量自…

    23 5 月, 2025
  • 差旅费用报销管理的数字化革新之路

    在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业的财务管理数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持,全面提升企业财务管理效率。

    23 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。合思作为财务数字化解决方案的领先提供商,其服务能力在众多企业的实践中得到了充分验证。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,取…

    17 5 月, 2025
  • 发票报销自动化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力,为企事业单位提供了全…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业合规性文档管理新变革

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊,企业急需专业的…

    15 5 月, 2025
  • 合思助力企业费用明细管理实现降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用明细管理的高效性和准确性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,成功解决了财务痛点,实现了降本增效。下面我们就来详细了解一下合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案,助力其优化企业费用明细管理的。

    21 6 月, 2025
  • 差旅风险管控:企业降本增效的智慧之钥

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效进行差旅风险管控,挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的问题。

    3天前
  • 动力源携手合思:缩减差旅支出,开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和成本控制的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的领军企业,在采用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业差旅数据管理数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的转型挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用…

    22 5 月, 2025
  • 预算风险管控:合思助力汉威科技开启财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功跨越财务难题的重重险滩,实现降本增效的宏伟目标。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思如何为其量身打造全方位解决方案,成功引领其驶入财务数字化转型的快车道。

    7 7 月, 2025