在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在 1995 年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。合思的出现，为动力源解决这些难题提供了有力支持，也为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵借鉴。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在 2011 年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，问题愈发凸显。员工在多系统间操作体验极差，申请单需要在不同系统中来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路。财务人员的工作也异常艰难，报销数据需要手工录入，发票验真等工作都要手动完成，假票等情况难以杜绝，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这就如同在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，使得业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅数据监控在这样复杂的环境下，更是难上加难。
精准药方：合思解决方案显神通
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由流动，为后续的业务处理提供了坚实的基础。差旅数据监控也因为系统的集成变得更加精准和高效。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的效率和准确性。差旅数据监控在这种模式下，能够及时发现消费中的异常情况，为企业节约成本。 -
强大连接加速流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅数据监控方面，能够实时获取各个系统中的数据，进行全面分析和监控。
有序推进：解决方案实施步骤
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基础搭建数据同步
首先，合思团队进行了系统集成的相关对接工作。将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行数据同步，为后续的应用奠定了坚实的基础。就像建造一座高楼，稳固的地基是必不可少的。通过数据同步，让各个系统之间能够相互沟通，为后续的业务处理提供准确的数据支持。差旅数据监控也从这里开始，逐步建立起数据基础。 -
模式转变员工适应
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等产品应用的落地。让员工适应新的消费和报销模式，这是一个循序渐进的过程。同时，不断完善财务对账、结算等流程，确保每一个环节都能够高效运转。在这个过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式。差旅数据监控也随着新模式的推行，逐渐发挥出更大的作用。 -
持续优化顺畅流转
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。确保各系统间数据的顺畅流转和同步，不断提升业务处理和数据统计效率。通过定期的系统维护和升级，及时解决出现的问题，让系统始终保持高效稳定的运行。差旅数据监控也在持续优化中，不断提高监控的准确性和及时性。
显著成效：转型带来的效益提升
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操作革新效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。差旅数据监控在这个过程中，能够及时发现报销流程中的问题，进一步优化流程，提高效率。 -
人力节约成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。差旅数据监控也能够帮助企业发现不必要的费用支出，进一步节约成本。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。员工的使用体验得到了显著提升，对企业的满意度也随之提高。差旅数据监控能够为员工提供准确的消费信息，帮助他们更好地管理自己的差旅费用。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。差旅数据监控能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。差旅数据监控在动力源的应用中，也得到了管理层的肯定，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据监控方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供准确、及时的监控数据。
如果你也想让企业开启财务数字化转型之旅，体验差旅数据监控带来的便利和效益，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更有效的价值。
