在当今数字化浪潮汹涌的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业，虽在业务经营上已具备较高的数字化程度，犹如在数字海洋中乘风破浪的巨轮，但在财务管理领域，却像是拖着沉重锚链前行，数字化程度相对滞后。该企业面临着诸多财务管理难题，数据分散在内部多个系统，业务流程如断了线的珍珠般断裂，数据整合犹如在迷雾中寻宝，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同失控的列车。
每月财务处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如陷入泥沼难以自拔。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成大量的纸张浪费，仿佛是在挥霍珍贵的资源。
痛点剖析：数字阅读企业的财务困局
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，这使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业的资金如同流水般难以把控。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员在这些低价值、机械性的工作中耗费大量时间和精力，人效低下成为企业发展的绊脚石。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。差旅平台集成在解决这些痛点方面有着重要的潜在价值，能够实现数据的有效整合和流程的顺畅衔接。
方案呈现：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
该方案能够保证财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
可提升财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的工作体验。差旅平台集成在这一方案中能够更好地实现消费场景的覆盖和数据的流通。
实施过程：精细推进，实现财务转型
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，凭借自身的实力和优势，被客户选中合作。
方案在客户企业中逐步推进，如同一场精心策划的战役，实现财务流程的优化和数字化转型。
系统对各类数据进行整合和处理，如发票OCR识别验真等，如同一位严谨的卫士，确保数据的准确性和合规性。
建立财务数字档案室，对档案进行电子化管理，让档案管理从传统的纸质时代迈入数字化时代，提高了档案管理的效率和安全性。差旅平台集成在数据整合和档案管理方面能够发挥重要作用，实现信息的高效流转。
成果效益：多维度提升，彰显方案价值
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增效：效率提升，开启财务新速度
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，让财务工作更加高效便捷。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的人力和时间成本。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，让档案借阅不再是难题。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，如同在数字地图中精准定位目标，节省了查找档案的时间。差旅平台集成有助于实现付款进度的实时监控和档案信息的高效流转，进一步提升增效成果。 -
降本：成本降低，释放企业活力
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金得到合理利用。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了资源和成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。差旅平台集成能够更好地控制差旅成本，实现预算的精准管理。 -
合规：合规保障，筑牢企业根基
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同为企业的费用管理加上了一把安全锁。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业的档案管理更加安全可靠。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。差旅平台集成有助于实现发票的精准识别和审批流程的规范管理，保障合规性。 -
先进：创新引领，迈向数字未来
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。
费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加智能化、高效化。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献力量。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代占据领先地位。差旅平台集成能够进一步推动因公消费场景的数字化覆盖，提升企业的先进管理水平。
客户评价：认可与期待，见证方案实力
引入合思产品后，客户切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，企业的财务管理难题得到了有效解决。
客户认为合思方案有效提升了工作效率和管理水平，为企业的发展注入了新的活力。
未来，客户建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这体现了对合思方案的高度认可和进一步期待。差旅平台集成在全链路管理中能够发挥关键作用，实现数据的深度融合和价值释放。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思的实力和可靠性。
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