在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,正是在这样的大背景下应运而生,凭借其卓越的技术和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
全维数智服务版图
合思为企业打造了一套全面且创新的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位服务。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,实现了差旅管理智能分析,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能让企业的会计档案管理工作更加轻松。此外,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户可以亲身感受其产品的魅力和优势,并且在环保方面也有所考量,本册所有纸张均使用再生纸张。
核心科技铸就优势
合思以连接为核心,实现了业财融合的重大突破。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,从而挖掘出更多的价值。差旅管理智能分析在这个过程中起到了关键作用,能够对企业的差旅数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更精准的决策依据。
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛开箱即用,可助力企业进行更科学的经营决策,其中差旅管理智能分析模块能够为企业的差旅费用管理提供有力支持。
对比彰显卓越效能
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销解决方案具有显著的降本增效作用,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理智能分析方面,它能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,帮助企业更好地控制差旅成本。
与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案在管理成效方面也表现出色。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。通过差旅管理智能分析,能够对企业的差旅相关档案进行分类管理和精准检索,提高档案利用效率。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅管理智能分析能够为企业的收支管理提供详细的差旅费用分析报表,帮助企业优化资金配置。
实战案例见证价值
众多企业通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中差旅管理智能分析帮助动力源更好地管理全球差旅费用,优化差旅安排。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的目标,差旅管理智能分析为徐福记提供了详细的差旅费用分析报告,帮助其调整差旅政策。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,在凭证总量达到14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理档案。数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅管理智能分析帮助中交水运规划设计院对差旅相关档案进行高效管理和分析。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效,差旅管理智能分析为汉威科技集团的差旅费用控制和决策提供了有力支持。
未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着其能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及成功的应用案例,有望在市场中取得更大的发展,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献更多力量,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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