在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式如同老旧的齿轮，存在流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多弊端，越来越多的企业意识到，急需借助先进的科技手段来推动变革。
合思，作为一家自2014年成立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星在财务领域冉冉升起。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质服务，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，让企业充分体验电子化会计档案优势。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地呈现；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理难度大大增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，而电子化会计档案优势也难以在这样的环境中得以体现。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，充分发挥电子化会计档案优势。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让电子化会计档案优势在数据流通中得以彰显。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，让电子化会计档案优势在财务管理的各个环节得到充分体现。
动力源：应用合思方案后的显著成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分展现了电子化会计档案优势。
-
员工效率提升：报销不再是难题
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务成本节约：释放人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，充分发挥了电子化会计档案优势。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的持续发展提供了有力支持，也让电子化会计档案优势在企业管理中得到了充分验证。
合思：为企业带来价值与美好未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力和专业价值。电子化会计档案优势在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，紧跟科技发展的步伐，满足企业日益多样化的需求。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，让更多企业享受到电子化会计档案优势。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，已经获得了显著的收益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启企业发展的新篇章。合思以客户为中心的服务理念和广泛的服务网络，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择一种更加高效、合规、智能的财务管理模式，为企业的可持续发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子化会计档案优势，感受财务数字化转型带来的巨大变革。
