合思助力企业财务数字化转型,开启高效支出管理新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启高效支出管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。例如,动力源在运营过程中,存在多系统操作体验差的问题,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团则面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的同时,业务成本管控难度增大,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型的目标。

综合解决方案全景揭秘

合思深知企业痛点的根源在于系统的孤立和数据的分散。为此,合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了多系统集成。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据实现了互通共享。

此外,合思还提供了无需报销的创新解决方案。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业都采用了这一模式,极大地提高了报销效率和财务管理的准确性。

为了实现更精准的预算管理,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保了预算的严格执行。

核心功能亮点大放异彩

  • 发票管理:智能护航
    合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,极大地提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松准确。汉威科技集团和泽璟制药都受益于这一功能,有效避免了发票管理中的风险。

  • 预算管控:前置把关
    合思将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,提交时会实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支。

  • 系统集成:无缝对接
    合思的系统集成能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。动力源和李群自动化在系统集成方面取得了良好效果,实现了数据的高效流通和业务的协同发展。

用户收益显著提升

  • 效率提升:快马加鞭
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

  • 成本节约:精打细算
    合思的解决方案还帮助企业实现了成本的有效节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过减少不必要的开支和提高工作效率,企业的成本得到了有效控制。

  • 管理优化:全面升级
    企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化和亿嘉和等企业在这方面都取得了显著的成效,企业的管理水平得到了全面升级。

典型场景应用广泛

  • 差旅报销场景:便捷无忧
    在差旅报销场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅报销中都体验到了这种便捷,大大提高了员工的满意度。

  • 对公付款场景:精准管控
    对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团和中亦科技在这方面都受益于合思的解决方案,对公业务管控更加精准。

  • 预算管控场景:实时监控
    在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团和斯利安药业都通过这种方式,有效控制了预算,确保了企业的财务健康。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:数据互通革新体验
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到了有效节约。支出报告生成变得更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率大幅提升,对公业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。支出报告生成能够及时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了重要依据。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性也得到了提升。支出报告生成更加及时、准确,帮助企业更好地掌握业务成本和财务状况。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

现在就选择合思,让有限更有效,实现企业财务数字化转型的目标。支出报告生成在合思的解决方案下变得更加轻松、准确、高效,为企业的财务管理提供强大助力。立即免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();