出差服务优化：合思财务数智化产品助力企业转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

集团型公司如汉威科技集团，有着成本增效的需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。然而，他们面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但他们面临报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错。同时，还存在费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等痛点。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了可能，助力企业实现出差服务优化。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动出差服务优化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地服务不同地区的企业，为企业的出差服务优化提供有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让出差服务优化成为现实。

合思使命：助力企业破局前行

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其目标是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业业财一体化建设，提升企业的管理水平和竞争力。

合思能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提高财务工作效率，降低财务成本，加强企业内部的风险管控。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业不断变化的需求，与企业共同成长和发展。在出差服务优化方面，合思的产品能够从多个维度提升企业的出差管理水平，为企业创造更大的价值。

合思功能模块：打造全方位服务体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。它可实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化管理，提供费用标准控制、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过合思费控，企业能够对出差费用进行精细化管理，确保费用支出合理合规，从而实现出差服务优化。

• 合思商城：聚合资源便捷出行
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。员工在出差过程中可以通过合思商城轻松完成各项预订，提高出差效率，同时也为企业的出差服务优化提供了有力保障。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它为企业管理层提供决策依据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。在出差服务优化方面，企业可以通过合思BI了解出差费用的分布情况，及时调整出差政策，提高资源利用效率。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成，合思的开放平台能够为企业提供更全面的出差服务优化方案，实现数据的高效流通和利用。

合思亮点：创新引领行业变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，也大大提高了企业的出差服务优化水平，减少了报销流程中的繁琐环节。

• 系统集成能力强：告别繁复操作
  合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高业务处理和数据统计效率。在出差管理方面，系统集成能够让企业更方便地获取和处理相关数据，提升出差服务的整体质量。

• 发票智能处理：确保数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于出差过程中产生的大量发票，合思的发票智能处理功能能够有效减轻财务人员的负担，提高出差服务优化的效果。

• 预算管控前置：防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在出差服务优化中，预算管控前置能够帮助企业合理控制出差费用，确保资源的合理利用。

合思优势：超越同行脱颖而出

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。在出差服务优化方面，广泛的生态连接能够让企业整合更多的资源，提供更全面的服务。

• 双轮驱动的模式创新：高效便捷服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。这种创新模式帮助企业提升财务工作效率，降低财务成本，也为出差服务优化提供了新的思路和方法。

• 以客户为中心的服务：定制化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。它为企业提供及时、专业的技术支持和服务，帮助企业解决实际问题。在出差服务优化方面，定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，提升服务质量。

• 丰富的行业经验：针对性解决方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。不同行业的企业在出差服务方面有着不同的需求，合思的丰富经验能够确保为企业提供最适合的出差服务优化方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现出差服务优化。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。合思的产品能够满足企业不同业务场景下的财务数智化需求，为企业的出差服务优化提供全方位的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现出差服务优化。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，在出差服务优化方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，为出差服务优化提供了有力保障。

• 泽璟制药：审批人力双优化
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在出差服务优化方面发挥了重要作用。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也在出差服务优化方面取得了显著成效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

选择合思，企业可以打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务工作效率，降低财务成本，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。现在就加入众多选择合思的企业行列，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验合思产品为出差服务优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。