在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务健康保驾护航。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在审批环节管理方面如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三条强劲的引擎，驱动着企业不断向前发展。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过科技的力量提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间形成了一道道无形的壁垒，数据难以流通共享。审批环节管理也陷入了困境，各系统之间缺乏有效的协同，导致审批流程漫长且效率低下，与企业预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链，使得管理层难以全面、准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异巨大，审批环节管理难度呈几何级增长；组织架构复杂，流程繁复，一个审批流程往往需要经过多个部门和层级，导致审批时间漫长，效率低下。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：审批环节管理的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，犹如一套精密的组合拳，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还为审批环节管理提供了准确、及时的数据支持，使得审批更加科学、合理。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了审批环节管理流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像为动力源的各个系统之间安装了一个万能的连接器，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在审批环节管理中，系统能够快速获取相关数据，为审批提供有力的依据，使得审批更加高效、准确。
显著成效：审批环节管理带来的全面提升
动力源应用合思解决方案后，在审批环节管理以及各个方面都取得了显著的成果。
从员工角度来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路，使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在审批环节管理方面，员工提交的报销申请能够快速进入审批流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。
从财务角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在审批环节管理中，财务人员能够快速获取准确的数据，进行审批决策，提高了审批效率和准确性。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批环节管理中，管理者可以根据实时数据对审批流程进行调整和优化，确保企业的财务资源得到合理利用。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。特别是在审批环节管理方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化审批环节管理流程，提升系统的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，让更多企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了良好成效。其他企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批环节管理革新带来的巨大魅力，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。
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