在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一浪潮中积极探索，寻求更高效、更智能的财务解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型需求日益迫切。
转型前困境：财务迷雾待驱散
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。提高财务透明度成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：智慧之钥解难题
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思提出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也提高了财务透明度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
实施之路：稳步推进展宏图
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步工作，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个转型过程的基础，只有数据打通了，后续的工作才能顺利开展。
接着，合思引导员工使用合思费控、合思商城等产品，熟悉无需报销等新流程。通过培训和指导，员工逐渐掌握了新系统的使用方法，对新流程也越来越适应。在这个过程中，合思的技术支持团队随时为员工提供帮助，确保系统的稳定运行。
转型成果：财务焕新显成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。提高财务透明度，让企业的财务管理更加规范、高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。提高财务透明度，为企业的决策提供了更准确、更及时的财务信息。
动力源反馈：携手共进向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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