在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，展现出了差旅报销软件功能的强大之处。
动力源：财务转型困境凸显
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这大大降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅报销软件功能的缺失，让动力源在财务数字化转型过程中举步维艰。
合思方案：精准破解转型难题
针对动力源面临的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅报销软件功能的优势。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，充分体现了差旅报销软件功能的强大。
方案实施：紧密合作逐步推进
合思团队与动力源紧密合作，按照以下步骤实施解决方案。
首先，将现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，确保各个系统之间能够无缝衔接，让差旅报销软件功能能够在动力源的业务环境中充分发挥作用。
其次，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控的操作流程和功能，这是确保系统顺利使用的关键。通过培训，员工能够更好地利用差旅报销软件功能，提高工作效率，减少操作失误。
在实施过程中，合思团队还不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。他们密切关注系统的运行情况和员工的使用体验，及时解决出现的问题，确保解决方案能够满足动力源的需求，让差旅报销软件功能更好地服务于企业。
成果显著：效益提升有目共睹
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，充分证明了差旅报销软件功能的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在报销过程中更加便捷高效，也减少了错误和遗漏的发生。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大的提高，让企业的财务管理更加科学合理。
动力源评价：携手未来共创佳绩
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
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