连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。此外,很多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。因此,连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。

合思全流程方案:解锁连锁零售新活力

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。

合思提供的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。以装修合同管理为例,涵盖了合同台账、付款管理、发票核销等各个环节。同时,合思推出的全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。优化财务支出流程在合思的解决方案中得到了充分体现,从业务前端到财务后端,实现了流程的高效协同。

核心功能亮点:铸就合思独特优势

合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、实现多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,显著提升了报销体验,也优化了财务支出流程。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,进一步优化了财务支出流程。

合思费控与BI结合,能够提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,以可视化的数据呈现,满足了不同角色的看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理,为优化财务支出流程提供了有力的数据支持。

实际收益彰显:合思方案价值凸显

合思的解决方案为连锁零售企业带来了实实在在的收益。在提高运营效率方面,鸣鸣很忙实现了10000 + 门店的全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天;COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。这些都得益于合思对财务流程的优化,使得企业运营更加高效。

在降低成本方面,鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,COMMUNE幻师年节约成本5000万,烤匠通过财务分析优化经营策略节省成本。优化财务支出流程直接体现在成本的降低上,让企业的每一笔资金都花得更有价值。

在提升决策科学性方面,可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,烤匠财务团队为门店提供月利润报表指导运营。准确的财务数据和分析为企业决策提供了有力依据,使得决策更加科学合理。

在提升员工体验方面,烤匠店长使用合思费控后报销到账速度提升90%,工作更轻松,能全情投身于门店运营。员工体验的提升,有助于提高员工的工作积极性和效率,也间接促进了企业的发展。

典型场景揭秘:合思方案应用广泛

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营的警告巡店、员工福利,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改等环节的业财管理。优化财务支出流程贯穿于门店运营的各个阶段,确保了财务数据的准确性和及时性。

在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。例如品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等。合思的解决方案能够有效管理这些营销费用,优化财务支出流程,提高营销活动的效益。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI,确保每一笔营销投入都能得到合理的回报,进一步优化了财务支出流程。

在费用报销场景中,员工高频差旅报销、门店报销等,合思的无需报销解决方案和发票管理功能可提高报销效率,减轻财务负担,优化了费用报销这一重要的财务支出流程。

客户成功案例:见证合思卓越成效

众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。优化财务支出流程为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的解决方案帮助COMMUNE幻师优化了财务支出流程,实现了成本的有效控制。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”,店长报销到账速度提升90%,释放了店长精力,提高了门店人效。优化财务支出流程让烤匠的财务管理更加高效,也提升了员工的工作体验。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控与BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。合思的解决方案为可孚医疗优化了财务支出流程,提升了企业的整体运营效率。

财务数字化转型并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,值得连锁零售企业信赖。

此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择了合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,企业可借鉴他们的成功经验,积极拥抱财务数智化变革,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

如果您的连锁零售企业也想优化财务支出流程,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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