在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出管理的艰难，如同沉重的枷锁，紧紧束缚着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题就像顽固的病症，困扰着企业的发展。
目前，许多企业在费用支出管理上，要么采用纯手工的方式，要么依靠OA系统以及财务系统。然而，这些传统方式如同陈旧的船只，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节的普遍缺失，让报销流程变得冗长复杂，如同陷入泥潭，容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒介入仍然是报销的唯一载体，这导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高，报销申请流程也变得异常艰难。
面对这些困境，合思为企业带来了破局之钥——财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗智慧的灯塔，为产品的研发和创新指引方向。而全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能亮点
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它如同一个万能的连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，无论企业的使用基础如何，都能在这个平台上找到合适的服务。
在预算、消费、报销、对账和报表等全维度上，合思平台实现了效率的飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，能够自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后的控制水平不断完善，让企业对费用的管理更加精准。
平台的智能化功能更是一大亮点。在报销申请流程中，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，它能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警。
此外，合思平台能实现电子凭证自动归档。报表输出不用等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。它还可以多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
企业选用合思平台收益解析
企业通过使用合思平台，能够实现显著的降本增效。在报销申请流程中，减少了大量的人力投入，让企业的运营效率得到极大提高，运营成本也随之降低。
合思平台还能帮助企业满足合规要求，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，它可以满足《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求。
实现业财一体化是合思平台的又一重要价值。它打通了业务与财务系统，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，提升企业的综合竞争力。
同时，合思平台支持企业精细化管理。在当前经济环境下，工业化中后期的企业需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理，合思平台可以根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。
合思平台典型应用场景
在医药行业，政策环境对企业的合规要求极高。合思平台能够适应这种行业特点，满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的报销申请流程更加顺畅。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。合思平台可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控，包括预算估计、费用控制和结算等，帮助软件企业更好地管理费用，优化报销申请流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些难题，满足集团和门店不同的管控诉求，让连锁企业的报销申请流程更加高效、便捷。
合思行业客户成功范例
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让该制药公司的报销申请流程得到了极大改善。
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了报销申请流程。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使报销申请流程更加规范。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想革新报销申请流程，开启高效财务管理之旅，不妨立即选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，获得竞争优势。
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