在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的目标差距较大。在这样的背景下，动力源急需一个高效、专业的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
动力源财务数字化痛点剖析
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多系统操作体验差，合规难题凸显
动力源的员工在日常工作中，需要在多个系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极其不佳。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需人工操作。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂，数据分散滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工操作，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度存在差异。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成，数据实时同步
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销，提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子会计档案的归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力，打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为企业的数字化运营提供了有力保障。
解决方案实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，对动力源现有的系统进行全面梳理和分析，确定需要对接和整合的关键数据和流程。然后，通过技术手段将动力源的各个系统与合思费控进行对接，实现数据的同步和互通。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
动力源应用成果显著
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
简化报销流程，提升员工体验
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。 -
财务费控合规，结算统一高效
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
全程管控，决策更科学
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。动力源对合思的解决方案充满信心，也期待在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
在当前经济环境下，企业的降本增效和合规经营显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。电子会计档案的高效管理，更是为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
