在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为其服务提供了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程，让每一份资源都发挥出最大价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上，成为众多企业值得信赖的伙伴。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其实现采购买入控制等财务流程的数字化升级。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购买入控制方面，传统的管理模式难以满足企业对合规性、透明度和效率的要求。员工因公消费的合规性把控困难，费用支出难以实现全流程的透明管理，财务入账归档工作繁琐且耗时，这些问题都制约着企业的进一步发展。汉威科技迫切需要一套专业、高效的财务数智化解决方案来解决这些难题，实现采购买入控制的数字化升级。
合思方案：精准破局采购买入控制难题
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无需报销：合规入账的智慧之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为汉威科技的财务流程注入了一剂强心针。在采购买入控制中，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成采购买入等消费行为后，系统会迅速响应，自动收集相关发票信息，并智能地将其与对应的费用进行绑定。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作一气呵成，大大提高了采购买入控制的效率和准确性，让企业的财务流程更加顺畅。 -
合思费控：全场景采购买入的数字化管控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，在采购买入控制方面发挥了巨大作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮，还是办公采购等多场景的采购买入，消费数据都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。例如，在办公采购场景中，员工通过企业消费商城进行采购申请，系统自动根据预算和规则进行审核。采购完成后，消费数据自动录入系统，发票自动验真，费用支出情况一目了然。这使得汉威科技在采购买入控制上实现了全流程的数字化管控，大大提高了管理效率和合规性。 -
合思付款：供应商对账与资金计划的精准管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了采购买入中先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在采购买入控制中，基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。例如，在与供应商的合作中，系统会根据合同约定和采购订单信息，自动提醒付款时间和金额。同时，通过线上对账功能，财务人员可以清晰地了解每一笔采购买入的付款进度，提高了对账效率。基于规则引擎，系统还能自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的采购买入控制提供了强有力的支持。 -
合思收款：销售与财务的无缝衔接
合思收款的个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，在采购买入控制的关联环节中发挥了重要作用。一键开票功能缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在采购买入控制的大体系中，收款环节的顺畅与否直接影响着企业的资金流转和财务健康。合思收款实现了开票即收款，到账即对账，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，加速了财务处理与关账，为采购买入控制的良性循环提供了保障。
显著成果：采购买入控制升级带来的巨变
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在采购买入控制相关的员工报销和财务入账归档环节，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动处理繁琐的入账归档工作。这使得企业的人力资源得到了更合理的利用，员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。 -
成本节约：场地与耗材开支减少
在采购买入控制的过程中，合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。节约场地、耗材成本70%，传统的纸质报销单据和财务档案管理需要占用大量的场地和耗材，而合思的数字化解决方案实现了电子档案的自动归档，减少了对物理空间和耗材的需求，降低了企业的运营成本。 -
合规保障：数据安全与流程透明
合思的解决方案提高了汉威科技业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购买入控制方面，每一笔费用支出都有完整的记录和证据链，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控助力企业降本增效、合规经营，多场景消费数据自动采集、自动流转，确保了采购买入控制的各个环节都符合企业的规定和相关法律法规。 -
资金管理：付款与收款的精准把控
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，基于规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在采购买入控制中，企业能够更好地管理资金流出，确保每一笔采购资金的合理使用。合思收款可实现开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账，让企业的资金流入更加顺畅，为采购买入控制提供了坚实的资金保障。
合思优势：引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购买入控制等方面，合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破了信息孤岛，帮助企业在采购买入控制等财务流程中实现更多价值。在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升采购买入控制的效率和合规性，降本增效、合规经营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的价值。
