在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的稳健发展造成威胁。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理;对公业务处理缺乏常态化机制,导致效率低下。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也需漫长等待,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,如同在迷雾中前行,难以明确自身所处的位置,数字化投入的效果产出也难以评估。此外,财务信息系统之间存在信息孤岛,数据连通困难,这极大地限制了企业实现更多价值的步伐。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的能力和创新的理念,提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点,因此结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为企业量身打造了一件合身的铠甲,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
同时,合思的解决方案打破了财务信息系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业挖掘更多的价值。此外,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的下一阶段规划提供决策参考。
核心锐器:合思解决方案功能亮点剖析
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库。它可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
价值赋能:合思方案为用户带来的收益洞察
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,员工可以省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高工作效率。
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。
对于企业整体而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等,让企业在市场竞争中更具优势。
场景探秘:合思解决方案典型应用场景解读
合思的解决方案在多个场景中都有着出色的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富的消费选择。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业财的深度融合。
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析,让企业的财务管理更加全面、精细。
合思付款、收款、BI等模块分别适用于连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等场景,为企业提供了针对性的解决方案。
成功典范:合思客户案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,解决了企业在财务收支管理方面的问题,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的服务团队为企业保驾护航,让企业无后顾之忧。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业费用监督难题,开启企业财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,获取专属的财务收支管理解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/