在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，于档案管理领域取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著的数据，不仅展示了金牌橱柜在档案管理上的优化提升，更凸显了合思档案在助力企业实现无纸化档案管理方面的强大实力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是行业内的佼佼者，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，公司却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这种传统的管理方式不仅占用了大量的空间，还增加了档案保管的成本和风险。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。传统的档案管理模式已经难以满足公司快速发展的需求，寻求一种更加高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：打造无纸化档案管理新模式
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了无纸化档案管理的新篇章。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，公司的档案数据得到了有效的整合和管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用价值。 -
搭建业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得会计资料之间的关系更加清晰，工作人员可以更加方便地查询和核对相关信息，提高了工作效率和准确性。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化 降本增效
合思档案实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，全面助力公司降本增效。
显著成效：无纸化档案管理的价值体现
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
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效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。同时，也为公司节省了大量的时间成本。 -
成本降低 提高经济效益
预估节省总体成本30万+/年，这是一个相当可观的数字。通过无纸化档案管理，公司减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，降低了企业在档案管理方面的开支，提高了经济效益。 -
合规保障 确保企业稳健发展
档案合规性达到100%，这为企业的稳健发展提供了有力保障。合思档案严格遵循相关法规要求，确保了企业档案管理的合规性，避免了因档案管理不合规而带来的风险。 -
数字化建设 提升企业竞争力
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提升了企业的数字化建设水平。在当今数字化时代，数字化建设已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。金牌橱柜通过引入合思档案，在档案管理领域实现了数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
企业认可：合思档案获金牌橱柜好评
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从其显著的成效可以推测，企业对合思档案的解决方案是满意的。其提升的效率和降低的成本必然得到了企业内部的认可。
参考其他案例中企业人员对合思档案的积极反馈，如“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，可以合理推断金牌橱柜人员也会有类似的积极感受。
从行业角度看，金牌橱柜作为行业内的优质企业，选择合思档案并取得良好成效，说明其解决方案得到了行业的认可。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理的痛点，提升了企业的竞争力，企业可能会在内部推广该方案，并对合思档案的服务表示肯定。
未来展望：深化合作 共谱新篇章
基于此次合作取得的显著成效，金牌橱柜与合思未来可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会对财务数智化提出更高的要求。合思可以凭借其技术和服务优势，为金牌橱柜提供更全面的解决方案。
合思不断进行产品升级和创新，未来可能会推出更适合金牌橱柜的功能和服务。双方的合作将更加紧密和深入，实现互利共赢。
行动号召：开启无纸化档案管理之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明了合思档案在企业财务数智化转型中的强大实力和显著成效。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的服务，开启无纸化档案管理之旅。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验，能够为不同行业的企业提供优质的服务。
如果您也想解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验无纸化档案管理的魅力！
