在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。操作体验差,使得员工和财务人员在日常工作中倍感繁琐。费用管控难,预算与业务脱节,让企业的资金管理如同雾里看花。
以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,与企业预期的高效运转相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的挑战。
企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍达到4周,长时间的等待让员工苦不堪言。会计工作量大,不仅要处理大量的报销单据,还要保证合规性,人员成本居高不下。派克新材手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,严重影响了员工的工作积极性。
在费用管理方面,企业同样面临着重重困难。费用类目复杂,数据统计要求高,江西中机采用线下报销模式,财务人员到了年底加班成了常态。泽璟制药学术会议多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,让财务管理陷入了混乱。
企业的预算管控和合同管理也存在着明显的漏洞。预算与业务未链接,事后管控往往出现超标情况,汉威科技集团就是典型的例子。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
面对这些普遍存在的痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,具有重要的针对性和实用性。
架构创新:合思方案全景解析
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了工作效率。
合思商城则提供了一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松简单。
合思BI能够提供多维度的报表数据,并且实时同步。派克新材通过合思BI,多维度的报表数据实时更新,数据提取工作大大减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。
功能卓越:核心亮点深度剖析
合思解决方案的核心功能亮点显著,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,真正实现了“无需报销”的体验。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,节省了大量的时间和精力。
系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,打破了系统之间的隔阂。
智能发票处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,发票处理更加高效准确。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。
收益显著:不同角色收获颇丰
使用合思解决方案后,企业不同角色都能够获得显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,体验更加便捷。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务人员的工作量大幅缩减,合规性增强。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去从事更有价值的工作。
管理层能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。
场景多元:各行业应用显成效
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用。
在制造业,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案帮助其解决了这些难题,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药业的泽璟制药学术会议多、费用管控难、发票复核复杂。合思解决方案帮助其管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技业务流程繁琐、多系统并行、数据口径统一困难。合思解决方案帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
案例见证:实际成效令人信服
众多实际客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有高效报销软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,免费试用合思的高效报销软件,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。