在数字时代的浪潮中，电子凭证正以不可阻挡之势重塑着财务管理和会计领域的格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮中迅速崛起的某知名头部数字阅读品牌，在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业的财务管理犹如在迷雾中前行，难以精准把握方向。
每月，该品牌的财务部门均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们仿佛是在一个巨大的漩涡中，不断地重复着繁琐的操作，却难以看到工作效率的提升。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得电子资料存储成为了一个难题。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制“无需报销”解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在合思的帮助下，企业的财务数据变得更加清晰、准确，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计将提升至T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了电子资料存储的数字化转型，还推动了企业在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全流程的数字化变革。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
- 增效：释放财务人力价值
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的档案，大大提高了实物档案的查找效率。电子资料存储的数字化转型，让企业的档案管理更加高效、便捷。
- 降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。企业能够更好地控制费用支出，降低运营成本。
方案还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。随着电子资料存储的普及，企业不再需要大量的人力来处理纸质档案，节省了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了空间成本。
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合规：保障企业财务管理安全
在合规方面，合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子资料存储的规范化管理，让企业的财务管理更加安全、合规。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的方案在先进性方面也表现出色。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思将继续助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的发展注入新的动力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
