在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型的征程,然而这条道路并非一帆风顺。企业在转型过程中遭遇了重重难题,大量自研系统犹如一座又一座难以整合的孤岛,传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端尽显,系统之间相互割裂,数据分散得如同洒落的珍珠,预算管控更是难以落地,仿佛在迷雾中摸索方向。这些问题严重影响了企业的运营效率,使得成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大压力,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
面对企业在财务数字化转型中的困境,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的费用分析与控制带来了新的曙光。
全景式财务数智化方案:打通企业费用脉络
合思以其广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业内部系统林立的现状,提供了系统集成服务。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让数据如同潺潺流水,在各个系统之间自由流通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控的失控,为企业的费用分析与控制提供了有力保障。
同时,合思拥有强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别的效率,让发票管理变得轻松高效。
核心亮点:重塑费用管理新体验
合思产品的无需报销模式,如同一场风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了费用分析与控制的效率。
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的运用,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,如同为企业的费用管理插上了翅膀。
合思还具备强大的数据分析能力,合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供精准的数据支撑,让费用分析与控制更加科学合理。
此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。
企业价值:开启高效费用管理新时代
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,员工不再为报销问题而烦恼;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让财务工作变得更加高效快捷;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。
在降低企业成本方面,合思通过精准的预算管控和费用标准控制,如同一位精明的管家,帮助企业避免了不必要的费用支出。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
在加强企业合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。规范了企业流程,使企业经营更加合规,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
合思还实现了业财融合,让业务数据与财务数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使企业的费用分析与控制更加精准有效。
典型场景:全方位覆盖费用管理
合思产品拥有丰富的典型使用场景,能够全方位覆盖企业的费用管理。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,消费受到差标管控,保证了费用的合规性,让员工的出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行精准管控,如招待费、差旅费等。确保费用支出合理,提高了销售业务的效益,让销售团队能够更加专注于业务拓展。
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算控制。实时监控预算执行情况,一旦超标及时预警,有效防止了费用超支,为企业的预算管理提供了有力支持。
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现了数据共享和业务流程的自动化。提高了企业的整体运营效率,让企业的各个部门能够更加协同工作。
成功案例:见证合思卓越实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约了50%,企业的费用分析与控制能力得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升。对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,为企业的财务管理带来了新的突破。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高。财务管理合规性也得到了提升,企业的运营更加稳健。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的费用管理更加高效。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在费用分析与控制领域发挥着重要作用。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更优质的服务。无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业的运营效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。同时,合思拥有专业的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求,提供全方位的服务。
合思的财务数字化解决方案,就像一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、实现业财融合,为企业的费用分析与控制提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。如果您想亲身体验合思产品在费用分析与控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的高效费用管理之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/