合思财务数字化解决方案：重塑企业费用核算流程

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于变革的浪潮之中，面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而，众多企业在这一充满挑战的转型之路上，遭遇了重重难题。

动力源在开启财务数字化转型和业财融合后，自行搭建了多个系统。但事与愿违，整体的费用核算流程变得复杂无比，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息滞后严重，与最初的预期相去甚远。

汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面的需求如同一座难以攀登的山峰。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标，在实际操作中困难重重。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，费用核算流程的优化迫在眉睫。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的飞速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。新员工对差旅流程标准和规范了解甚少，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如泰山压顶，费用核算流程亟待革新。

江西中机在全国各地广泛设置服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，一直采用线下报销模式，导致一年内所有报销都集中在12月处理。财务人员需要连续数周加班加点，甚至需要借调人员参与，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，费用核算流程急需改善。

合思解决方案：为企业费用核算流程破局

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多困境，合思挺身而出，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一系列操作实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的费用核算流程更加高效、准确。

针对汉威科技集团的需求，合思打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理和合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合思费控强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，极大地优化了汉威科技集团的费用核算流程。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别了繁琐的人工录入，让派克新材的费用核算流程更加便捷、智能。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批和线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI生成的数据分析报表高效透明，为江西中机的费用核算流程带来了全新的变革。

合思产品功能概览：助力费用核算流程升级

合思费控犹如企业费用管理的智能中枢，具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它还支持多系统集成，能够与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接，确保基础数据的一致性，有效提升了工作效率和数据准确性，让费用核算流程更加顺畅。

合思商城就像是一个企业因公消费的超级平台，聚合了大量供应商资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价功能，让员工因公消费更加便捷、合规，而且无需垫资，为费用核算流程提供了有力的支持。

合思BI则是企业决策的智慧参谋，可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行费用分析和预算管控，使费用核算流程更具科学性和前瞻性。

银企直联功能如同一条高速通道，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了付款效率和数据安全性，优化了费用核算流程的最后一公里。

合思产品核心亮点：革新费用核算流程体验

无需报销是合思产品的一大独特亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让费用核算流程变得轻松、高效，员工和财务人员都能从中受益。

合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用核算流程的顺畅运行提供了坚实的技术保障。

智能发票处理功能是合思产品的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让费用核算流程更加严谨、可靠。

预算管控前置是合思产品的重要特性。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为费用核算流程提供了有力的风险防控。

合思产品价值体现：优化费用核算流程成效显著

合思产品在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升充分证明了合思产品对费用核算流程的优化作用。

在降低成本方面，合思产品通过规范费用标准和预算管控，避免了费用超标和浪费。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金，让费用核算流程更加经济高效。

合思产品加强了企业的合规管理。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，使费用核算流程更加符合法规要求。

实现业财融合是合思产品的重要价值体现。让业务数据与财务数据实时互通，为企业决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使费用核算流程更加科学、合理。

合思产品典型使用场景：覆盖费用核算流程各环节

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，报销流程自动化。动力源、江西中机、李群自动化等企业都在差旅费报销场景中应用了合思产品，让差旅费报销这一费用核算流程的重要环节更加便捷、高效。

对公付款场景下，合思费控可关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品实现了有效的费用管控，优化了对公付款这一费用核算流程的关键部分。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业借助合思产品实现了预算管控前置，为费用核算流程提供了有力的预算保障。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理场景中受益于合思产品，让发票管理这一费用核算流程的重要组成部分更加规范、准确。

合思产品成功案例：见证费用核算流程变革

动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，费用核算流程得到了彻底的优化。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，费用核算流程更加科学、高效。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升，员工报销周期大幅缩短，费用核算流程更加顺畅、便捷。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，费用核算流程实现了质的飞跃。

合思产品市场定位与差异化优势：引领费用核算流程新趋势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着清晰的市场定位。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于为企业打造更加高效的费用核算流程。

合思产品的差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统对接，为费用核算流程提供了更加全面的数据支持。双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，让员工和财务都能体验到数字化的便利，为费用核算流程带来了全新的变革。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明，企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等费用核算流程的各个方面都取得了显著的提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务管理之旅，让费用核算流程焕发出全新的活力。