在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题。像动力源、汉威科技等企业，都曾深受这些问题的困扰，导致企业运营效率低下，成本居高不下。
传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，人员成本不断攀升。企业难以实现精细化管理和降本增效的目标，在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提升效率和合规性的解决方案。而合思的信息化报销平台，正是为解决这些痛点而生。
全面方案 开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的信息化报销平台能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成和数据的互通。例如，动力源将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，汉威科技则把多端系统统一收口至合思。通过这种方式，企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供更准确、更及时的信息支持。
此外，合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理；派克新材则借助银企直联，打通了业务与付款的流程。
核心亮点 彰显平台独特魅力
- 无需报销模式 畅享数字化便利
合思的信息化报销平台推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式，员工报销变得轻松简单，财务工作效率也得到了极大提升。
2. 强大连接能力 打破数据流转壁垒
合思信息化报销平台具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，实现了数据的高效流转和共享。
3. 智能识别管控 保障报销准确合规
借助OCR技术，合思信息化报销平台能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。
在审核过程中，系统会进行严格的控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材、江西中机等企业都应用了这一功能，有效提升了财务管理的合规性。
4. 预算管控前置 有效落地预算管理
合思信息化报销平台将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，系统会将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。
如果未超标，系统会返回默认标识，单据可以继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并且在审批时会智能预警提示。汉威科技通过这一功能，实现了对预算的有效管控。
用户收益 见证平台卓越价值
- 效率提升显著 释放企业活力
使用合思信息化报销平台后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 成本控制有效 降低企业负担
通过精准的预算管控和费用标准控制，合思信息化报销平台帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在保证业务正常开展的前提下，实现了成本的优化和控制。 - 管理精细化 助力企业决策
合思信息化报销平台实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技、斯利安药业等企业实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明，提升了企业的管理水平。 - 数据安全可靠 守护企业信息
针对企业的数据安全需求，合思信息化报销平台提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景 适配多元行业需求
- 制造业场景 解决成本管控难题
合思信息化报销平台适用于高端制造、工业机器人、医疗器械等制造企业，能够解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、李群自动化、赛傲生物等企业通过使用该平台，有效提升了财务管理效率，降低了成本。 - 医药行业场景 满足复杂报销需求
医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂，合思信息化报销平台能够满足这些需求。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业借助该平台，实现了费用的有效管控和报销流程的优化。 - 互联网行业场景 优化业务流程管理
软件互联网企业业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一，合思信息化报销平台为其提供了解决方案。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过使用该平台，实现了业务流程的简化和数据的统一管理。 - 零售行业场景 加强内部协同管控
合思信息化报销平台助力零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件、猫人等企业通过使用该平台，提升了企业的运营效率和管理水平。
客户案例 验证平台实际效果
- 动力源：多系统集成 效率成本双优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：系统收口 财务管控大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。 - 派克新材：银企直连 报销核算加速度
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 - 亿嘉和：系统集成 费用管理精细化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的信息化报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困扰，开启财务数字化的新篇章。
合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案。立即联系合思，免费试用信息化报销平台，让我们一起为您的企业打造高效、精准、智能的财务管理体系。
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