在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，商务差旅管理便是其中关键的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。这使得企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，且多数企业调低了差旅或费用标准，这进一步增大了企业降本增效的压力。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主进行费用分析存在较多缺点，23.21%的企业则认为数据来源太多，口径难以统一。
面对企业在商务差旅管理及费控方面的种种痛点，合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，为企业的降本增效带来了新的希望。
合思全景式服务：一站式财务数智化护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态，合思聚合了众多商旅资源。它与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多企业达成合作，为企业提供了更丰富的消费选择。企业在进行商务差旅管理时，可以根据自身需求和预算，在众多的商旅资源中挑选最适合的方案。
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合。这种创新模式为企业提供了更高效、更智能的费控及商务差旅管理解决方案。通过技术创新，合思不断优化平台的功能和性能，提升用户体验；通过业务模式创新，合思为企业提供了更加灵活、个性化的服务，满足企业不同的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务。
核心功能赋能：合思驱动差旅管理新变革
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的商务差旅管理带来了显著的优势。
预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够有效控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这确保了企业的差旅消费符合标准，大大减少了超标情况的发生。企业无需再花费大量的时间和精力去审核每一笔消费是否符合标准，提高了管理效率。
线上支付功能也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，自动生成记账凭证功能得到了越来越多企业的认可。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，减少了错误率，提高了工作质量。
应用案例见证：合思商务差旅管理显成效
合思的解决方案在不同企业的商务差旅管理中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，还有管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务满意度均得到提高。
在流程自动化差旅补贴方面，通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案恰好能满足企业这些需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。其在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务支持。众多企业已通过使用合思的解决方案获得了显著的成效。
如果您的企业也在为商务差旅管理和费控问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，开启高效、可持续的发展之路。
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