合思：引领企业财务数智化转型，打造高效财务报销规范

在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业深刻意识到，传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车，已难以跟上业务快速发展的骏马步伐，迫切需要借助先进的科技手段，开启财务的数字化转型之旅，以此提高效率、降低成本、增强风险管控能力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），在这场数字化浪潮中如一颗璀璨的新星脱颖而出。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务报销规范方面也有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的齿轮组，相互配合，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现财务报销规范。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数智化需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，同时也在财务报销规范上得到了有力保障。

合思核心产品：打造财务报销规范利器

• 合思费控：发票管理与预算管控的专家
  合思费控宛如一位严谨细致的财务管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，如同给财务人员配备了一双火眼金睛，杜绝假票、错票、重票情况，确保财务报销规范。

在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线，保障财务报销规范有序进行。

• 合思商城：便捷商旅与合规消费的平台
  合思商城集成了众多商旅平台，员工可在平台上进行机票、火车票、酒店、用车等预订，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个平台的价格，让员工在预订时能够快速比较，节省费用。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程如同一条顺畅的流水线，确保了财务报销规范，让企业的商旅消费管理更加高效。

• 合思BI：数据决策与费用管控的智囊
  合思BI提供多维度的报表数据，能够实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告，还能了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，进一步完善财务报销规范。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现互联互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现多系统的互联互通和数据共享。这就像搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅沟通，保障财务报销规范在整个企业系统中得以有效执行。

合思优势尽显：对比传统模式脱颖而出

• 告别传统手工报销，开启数字化便利时代
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，为财务报销规范提供了有力支持。

• 费控一体化应用，流畅敏捷更安全
  对比其他费控厂商，合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。例如有企业在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，同时也更好地保障了财务报销规范。

• 强大功能超越传统OA系统
  与传统的OA系统相比，合思费控系统功能更强大。传统OA系统在满足多场景应用需求时，需单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间较长且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高，且无法与报销流程有效结合。而合思费控可以与多种系统集成，实现数据互通，如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，提升了工作效率和管理精度，让财务报销规范更加完善。

• 数据安全保障，为企业保驾护航
  合思在数据安全方面具有优势。对于有保密要求的单位，合思交付团队会为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对内网、外网间“物理隔离”的要求，而传统财务管理模式可能无法有效保障数据安全，这也为财务报销规范提供了坚实的安全基础。

合思应用案例：多行业见证财务报销规范成效

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升，成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有力地保障了财务报销规范。

• 汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，让财务报销规范更加严格。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，定制化开发相关功能，提升财务数据传输安全性，确保财务报销规范在安全的环境下进行。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控工作全面优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，严格执行财务报销规范。

合思未来可期：携手企业共赴美好明天

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务报销规范方面发挥了重要作用。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，进一步优化财务报销规范。合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，定制个性化的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级，提升核心竞争力。

我们相信，合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，携手企业共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的高效财务报销规范和数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。