在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团也面临着类似的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了便捷发票处理应用的优质解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在便捷发票处理应用方面，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成为众多企业的信赖之选。
核心功能：便捷发票处理应用的强大引擎
合思档案拥有功能强大的蓝图，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，为便捷发票处理应用提供了高效的数据获取方式。
档案制档环节，合思档案能实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这一功能确保了档案的准确性和规范性，提高了发票处理的效率和质量。
档案管理环节，合思档案可进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，同时进行水印管理·档号符合国标要求。通过对档案的精细化管理，保障了档案的安全性和合规性，为便捷发票处理应用提供了坚实的基础。
档案利用环节，合思档案能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这种便捷的档案利用方式，大大提高了企业对发票等档案的使用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，进一步提升了便捷发票处理应用的价值。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
行业实践：便捷发票处理应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为该公司打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够便捷利用档案，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。在便捷发票处理应用方面，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务管理的高效升级。
COMMUNE幻师上线合思的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过对档案数据的资产化深度分析，满足了内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在便捷发票处理应用方面，合思档案为COMMUNE幻师带来了质的飞跃。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为该企业在便捷发票处理应用方面提供了有力的支持，推动了企业财务管理的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。在便捷发票处理应用方面，合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了显著的效益提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为便捷发票处理应用的优质解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启便捷发票处理应用的新时代，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
