在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍存在不足。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的差旅报销策略及财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些差旅报销策略方面的难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅报销策略
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其提供了全面的解决方案，优化了差旅报销策略，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在合思系统中，车补金额实现自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。 -
采购流程全流程精细化管理：敏捷付款凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：合思差旅报销策略助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，优化了差旅报销策略，提升了企业的整体运营水平。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在合思系统的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思的系统帮助零食很忙解决了报销流程繁琐、发票管理困难、私车公用管控弱等问题，让员工报销更便捷，财务工作效率大幅提升。同时，系统使得业务流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
合思方案对连锁零售业的重要意义与行动呼吁
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过优化差旅报销策略等方式“挖出”企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化差旅报销策略，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，优化差旅报销策略，不妨联系我们。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，还可免费试用我们的财务数智化解决方案。
