合思财务数智化解决方案：开启企业发票数据安全与转型之旅

在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统相互割裂、数据分散且信息滞后。

在费用管控方面，部分企业面临着重重难题。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，这不仅使费用管控难度大增，还让财务风险居高不下。随着业务的不断发展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，给财务管理带来了巨大挑战。百胜软件就有近50个成本中心，费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制又拉长了报销周期。而帆书的报销方式依赖手工处理，流程复杂，员工体验不佳，财务人员更是耗费大量时间在低价值的基础性工作上。

此时，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其对于保障发票数据安全也有着重要意义。

解决方案全景画卷

合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案，这一方案涵盖多个关键领域，为企业的财务管理带来了全新的变革，同时也有力保障了发票数据安全。
合思凭借广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理上更加游刃有余，也为发票数据安全构建了坚实的基础。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这不仅提高了工作效率，也确保了发票数据在不同系统间的安全流转。
无需报销是合思极具特色的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的便利，同时也保障了发票数据在整个流程中的安全。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一方案在有效控制预算的同时，也保障了发票数据与预算相关信息的安全匹配。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点突出，每一项功能都为企业的财务管理和发票数据安全提供了有力支持。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，极大地提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工报销周期由14天缩短到3天以内，不仅提升了效率，也减少了发票数据在手工录入过程中的出错风险，保障了发票数据安全。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，解决了发票复核成核心难点的问题，确保了发票数据的准确性和安全性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率，同时也避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票数据在付款环节的安全。
系统集成功能可将企业的多个系统进行对接，实现数据互联互通。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效，也保障了发票数据在不同系统间的安全共享。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益，发票数据安全也得到了更好的保障。
在效率提升方面，多家企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程减少了发票数据在各个环节的停留时间，降低了数据风险，保障了发票数据安全。
成本节约方面，企业通过合思的解决方案减少了人力成本、打印成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业可以将更多资源投入到保障发票数据安全等重要方面。
合规性增强方面，合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有力保障了发票数据的合规性和安全性。
数据决策支持方面，合思的BI报表功能可以实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。准确的数据报表有助于企业更好地管理发票数据，保障其安全和有效利用。

典型场景精准适配

合思解决方案在不同行业和企业都有典型的应用场景，为各行业企业的发票数据安全提供了针对性的保障。
在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临企业高速发展、业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化财务转型，保障了制造业企业发票数据在复杂业务流程中的安全。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思提供了定制化的解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障了医药行业企业发票数据在特定业务场景下的安全。
软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思提供了灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，保障了软件互联网行业企业发票数据在多系统环境下的安全流转。
零售行业场景中，百胜软件、猫人等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思提供了预算费控体系、系统集成等解决方案，帮助企业优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，保障了零售行业企业发票数据在跨层级管理中的安全。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功，发票数据安全也得到了切实保障。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，发票数据在多系统间安全流转，得到了有效管理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这保障了发票数据与预算信息的安全匹配和准确核算。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。发票数据在高效的报销流程中得到了及时准确的处理，安全得到保障。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票数据在整个消费 – 报销 – 入账流程中安全可控。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，为发票数据安全保驾护航。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验，让发票数据安全得到更可靠的保障。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，您可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即联系合思团队，我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。