在当今数字化浪潮席卷的时代，税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。在企业财务数字化转型与业财融合的进程中，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同一个个孤岛，难以形成有效的协同效应。
企业在数字化转型的道路上，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长等问题普遍存在。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力剧增。特别是保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。在费用管理方面，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，都迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。成本控制差旅成为了企业亟待解决的关键问题。
合思全维破局：打造财务数字化整体方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对企业财务数字化痛点，提出了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
在费用管控方面，合思提供了多种有效的方式。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保每一笔费用都在预算范围内。对公付款管理方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求，有效控制成本控制差旅相关费用。
合思还支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。
合思卓越效能：凸显产品核心功能优势
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无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了成本控制差旅的效率。 -
强连接性：打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为成本控制差旅提供了有力的技术支持。 -
智能审批：提升报销效率与体验
合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度，同时也有利于成本控制差旅。 -
银企直联：实现高效精准付款
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于企业的资金管理和成本控制差旅具有重要意义。
合思多元实践：展现不同行业应用成效
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动力源：开启高效财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在成本控制差旅方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：铸就财务核算新辉煌
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务流程的优化，有效控制了成本控制差旅相关费用。 -
派克新材：引领报销效率新变革
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的产品，派克新材在成本控制差旅方面取得了巨大的进步，提升了企业的整体运营效率。 -
江西中机：实现财务补贴核算新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机解决了财务数字化转型中的诸多问题，有效控制了成本控制差旅。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，让有限更有效。
选择合思，企业能够借助其先进的技术和解决方案，解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，提升企业的竞争力和可持续发展能力，实现企业的长远发展目标。如果您也想体验合思带来的成本控制差旅新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
