合思企业报销管理系统:开启财务数智化新时代

合思企业报销管理系统:开启财务数智化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型道路上遭遇了重重难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,预算管控难如登天,报销流程繁琐冗长,费用类型复杂多样,让企业财务人员苦不堪言。

动力源在日常运营中,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,难以整合分析;汉威科技面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口;海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公等因素影响,对财务数字化的需求愈发迫切;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持,报销流程长、审批慢等问题日益凸显;泽璟制药作为医药企业,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控更是难上加难。

在这样的背景下,合思的企业报销管理系统应运而生,它犹如一把利剑,精准地斩断这些行业难题,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业价值腾飞

合思的企业报销管理系统肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供高效、精准的财务数智化解决方案,合思助力企业提升竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以成为企业财务数智化领域的领导者为目标,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的步伐。它始终以客户为中心,提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现可持续发展,为企业的发展贡献自己的力量。通过构建广泛连接的生态系统,合思实现了业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业的决策提供有力支持。

模块探秘:全面功能护航财务

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,方便员工随时随地进行报销操作。同时,它可与其他系统集成,打破数据壁垒。该模块提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:商旅聚合平台
    合思商城聚合了多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内在线预订,实现企业支付,无需员工垫资。消费受申请单和差标管控,保证了合规性,让企业的商旅出行管理更加便捷高效。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业经营数据。它支持自定义报表和数据穿透查询,为管理者提供决策依据,如同一位智慧的军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。

  • 银企直联:资金支付保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款。资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

亮点创新:引领行业变革潮流

  • 无需报销解决方案:颠覆传统流程
    合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确。它减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,让报销流程更加智能化。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让费用管理更加精准。

优势凸显:超越同行铸就卓越

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。它为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率。

  • 双轮驱动的模式创新:兼顾业务与财务
    合思采用业务与财务双轮驱动的模式,既满足了企业业务发展的需求,又实现了财务的精准管控。这种模式提高了企业的整体运营效率,让企业在业务拓展的同时,财务也能得到有效的管理。

  • 以客户为中心的服务:定制化贴心关怀
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务,根据客户的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。无论企业规模大小,合思都能提供最适合的解决方案。

  • 强大的技术实力:稳定安全创新保障
    合思拥有自主研发的核心技术,不断投入研发资源进行产品升级和优化。保证了产品的稳定性、安全性和创新性,为企业提供可靠的财务数字化支持,让企业无后顾之忧。

目标场景:精准覆盖满足需求

  • 目标用户:全行业适用
    合思的企业报销管理系统涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现财务数字化转型。

  • 应用场景:多环节适用
    该系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

例如,制造业企业可应用合思产品进行生产费用、采购费用的管理和预算控制;医药企业可用于学术会议费用管控、专家库管理等;软件互联网企业可实现业务到财务的全流程闭环管理和业财口径统一。企业在数字化转型过程中,面临多系统集成、费用管控、预算执行、报销流程优化等问题时,合思产品都能提供有效的解决方案。

成功见证:客户口碑铸就品牌

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销报表齐优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人表示:“合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的‘精神内耗’。”

合思的企业报销管理系统凭借其全面的产品功能、独特的亮点与创新、强大的技术实力和优质的客户服务,已帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题的企业,还是处于快速发展阶段需要提升财务管理效率的企业,合思都能提供量身定制的解决方案。

选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。赶快加入众多成功企业的行列,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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