在当今数字化浪潮中，企业传统会计档案管理方式正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，大量的档案数据未得到有效的汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以挖掘其背后的分析价值。财务人员则陷入了繁琐的档案数据处理工作中，整理数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程不仅繁琐，还浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些高显性成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子归档方案应运而生，它的出现为企业解决传统会计档案管理痛点提供了必要的解决方案。
档案管理新势力合思档案简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它以云产品服务的创新为导向，运用数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，成为企业电子归档方案的得力助手。
助力企业转型合思档案使命愿景
合思档案有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。
功能模块大观合思档案全面赋能
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了一站式的电子归档方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，确保档案管理的高效性和准确性。同时，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的财务决策提供有力支持。此外，应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足了企业在不同场景下的需求。
创新亮点闪耀合思档案独特魅力
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新，为企业的电子归档方案带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更全面的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
显著优势凸显合思档案价值所在
合思档案具有多方面的优势，使其成为企业电子归档方案的首选。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足相关政策对电子会计档案的全生命周期管理闭环要求，让企业在档案管理上无后顾之忧。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
精准定位应用多类用户受益
合思档案有明确的目标用户与应用场景。对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，包括企业日常的会计档案管理、审计工作、财务数据分析等，为企业的各个环节提供了有力的支持。
成功案例见证合思档案实力不凡
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。
合思档案作为一款优秀的电子归档方案，具有诸多优势和价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。它能助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
如果您的企业也想解决会计档案管理问题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以通过合思的多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道联系合思，还可以免费试用合思档案，开启企业电子归档方案的新篇章。
