发票电子化趋势下，合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化趋势正深刻地影响着企业的运营与管理。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补足。

在发票电子化趋势下，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地多而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理繁琐且耗时。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法保证档案的原生性，这也影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

合思档案产品揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。

使命愿景照亮前行之路

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而在数字化转型的决胜之战中脱颖而出。

合思档案致力于让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，真正利用档案数据，实现数据价值。它使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。同时，合思档案推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化。

模块功能大探秘

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等丰富的功能模块。

它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。业务系统则提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等；档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等；统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析等；应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭等服务。

此外，它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，多渠道、多系统、多类型地采集会计资料，支持多种格式，并能与多个合作伙伴系统集成。

功能亮点创新引领

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。

合思档案提供字段映射功能，对于已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

它拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

独特优势铸就卓越

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它具备100%自动归档的强大功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，遵循相关政策法规对档案全生命周期管理闭环的要求。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题时，合思档案都能提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务无纸化迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在发票电子化趋势下，合思档案能为企业解决档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现电子会计档案管理的优质解决方案。它拥有强大的功能和创新优势，广泛的连接能力、自动归档能力、合规性保障能力和持续迭代能力，能满足企业不同场景下的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实际效果和价值。企业抓住数字化转型机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，实现业财融合和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！