在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位无畏的领航者,在财务数字化的广阔海洋中,引领着变革的潮流。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在财务数字化领域强大的实力和无限的潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,这无疑有力地证明了其产品和服务的卓越价值。
智能报销系统推荐,合思当之无愧。接下来,让我们深入了解合思强大的产品体系。
合思产品体系:一站式财务数智化解决方案
合思构建了一套全面且综合的产品体系,涵盖费控、商城、档案、收支管理等核心产品,为企业财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思费控,宛如一位严谨的财务管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营保驾护航。
合思商城,如同一个智能化的消费枢纽,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的担忧,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
合思档案,恰似一个安全高效的数字仓库,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
收支管理,是企业财务的脉络,合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思核心产品技术功能:连接与自动化的智慧力量
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建造者,实现了业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。
合思费控功能模块丰富多样,宛如一个功能齐全的工具箱。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。发票管理可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支付计划有条不紊;预算管控可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪;智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。
合思档案具有多种先进的技术功能,如通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思对比传统方案:效率成本合规全面领先
智能报销系统推荐,合思相较于传统财务解决方案,在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案犹如一把高效的利刃,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。而传统财务解决方案往往需要员工手工报销、财务人工处理,效率低下,成本较高,在合思面前显得相形见绌。
合思费控通过全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。相比之下,传统费控可能存在数据采集不及时、费用管控不严格等问题,无法为企业提供精准有效的财务管控。
合思档案实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。而传统会计档案管理可能存在查阅不便、管理效率低下、成本较高等问题,难以满足企业现代化管理的需求。
合思的收支管理解决方案能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。传统收支管理可能难以做到实时监控和精细化分析,在企业财务管理中容易出现信息滞后和决策失误的情况。
合思行业应用案例:多行业验证的卓越成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,展现出了强大的适用性和有效性。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记,作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进功能帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现稳健运营和科学决策。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其解决方案的适用性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,将进一步助力企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,增强竞争力,在数字化时代立于不败之地。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在未来成为财务数字化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
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