在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重难关。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现了自动查验，但查验成本却居高不下。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。差旅合规流程在这样的背景下，显得尤为重要。
无需报销解决方案开启差旅合规新篇章
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费；从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报；从资金结算、档案归档，到自动记账、商旅分析，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。差旅合规流程在这个闭环中得到了有效的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅大大简化了企业的经济业务流程，还为差旅合规流程提供了有力的支持。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，进一步优化了差旅合规流程。
功能概览彰显全面强大实力
合思产品的功能丰富多样，犹如一个强大的财务数智化工具箱，为企业提供了全方位的支持。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。在差旅合规流程中，这些功能确保了申请和预订环节的规范和透明。
合思提供易商卡线下消费方式，员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这种无纸化报销方式，使得差旅合规流程更加简洁高效。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。在差旅合规流程中，资金和开票环节的严格把控至关重要。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，合思还能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅合规流程提供了完整的记录和追溯。
核心亮点凸显产品独特魅力
合思产品具有众多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在差旅合规流程中能够做出更加科学、合理的决策。同时，合思具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅合规流程中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思的安全保障措施为企业提供了坚实的后盾。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保差旅合规流程与企业实际情况完美契合。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅合规流程中能够打破信息孤岛，提高工作效率。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了学习成本。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为差旅合规流程的顺利运行提供了有力的保障。
价值体现助力企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值体现，犹如一把金钥匙，开启了企业发展的新大门。
合思助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅合规流程中，成本的降低和效率的提升是企业追求的重要目标。
合思有助于提升企业管理水平。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。差旅合规流程的优化，有助于企业实现精细化管理。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。差旅合规流程的数字化转型，是企业适应时代发展的必然选择。
合思保障企业合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅合规流程中，合规运营是企业的生命线。
典型场景展示广泛应用范围
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业提供了全方位的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和高效报销。差旅合规流程在这个场景中得到了最大程度的简化和优化。
在企业日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等流程，实现无纸化报销。这种便捷的方式，使得差旅合规流程在日常办公中得以顺利实施。
在财务核算场景中，合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下，进行自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率。差旅合规流程在财务核算环节更加精准和高效。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，便于财务人员整理、查找和使用档案。差旅合规流程在档案管理方面得到了有效的保障。
成功案例见证产品卓越成效
合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅合规流程在该企业得到了彻底的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅合规流程在该企业焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。差旅合规流程在该企业得到了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅合规流程在该企业得到了质的飞跃。
市场定位与差异化优势铸就独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于为企业提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立合作关系，覆盖国内外数百个城市，通过500 + 合作伙伴提供服务，为企业提供更全面的解决方案。在差旅合规流程中，广泛的生态连接能够整合更多的资源，为企业提供更好的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，区别于传统的财务管理模式。这种创新模式使得差旅合规流程更加高效、便捷。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在差旅合规流程中，先进的技术能够为企业提供更加安全、可靠的保障。
展望未来开启合作新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型。差旅合规流程在合思产品的助力下，将更加完善和高效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想优化差旅合规流程，提升财务数智化水平，不妨来体验一下合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启财务数字化转型之旅。
