合思助力企业成本控制差旅,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业成本控制差旅,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展与数字化浪潮的双重推动下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,在企业管理中暴露出诸多痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;多系统操作体验之差,让员工苦不堪言;数据分散滞后,仿佛在迷雾中摸索前行;业务流程复杂难统一,如同乱麻一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在财务数字化转型初期,往往陷入重系统流程与功能,轻管理方案与财务信息系统结合、处理时效以及精细化管理降本增效的误区。许多企业的报销方式依旧依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。此外,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

合思妙方:破解企业财务难题

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为此提供了一套全面的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思还为企业提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验;合同管理台账可实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证。此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,将相关系统与合思费控打通,创建项目台账,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

合思产品:功能模块大揭秘

  • 发票管理:精准高效的发票卫士
    发票管理功能模块宛如一位严谨的卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能。它能够满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升发票采集效率,让重复报销、发票误填等情况无处遁形。

  • 费用管理:精细化的费用管家
    费用管理功能模块则像是一位贴心的管家,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够实现对费用的精细化管理和实时监控,让每一笔费用都清晰透明。

  • 合思商城:便捷合规的消费乐园
    合思商城为员工提供了一个便捷合规的消费乐园。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。

  • 合思BI:数据驱动的决策智囊
    合思BI就像是企业管理者的决策智囊,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

合思亮点:脱颖而出的关键优势

  • 无需报销:高效减负的创新模式
    合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理。

  • 广泛连接:打破壁垒的数据桥梁
    合思具备强大的OpenAPI能力,能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据无缝同步。它就像一座数据桥梁,打破了系统壁垒,实现了数据互联,避免了多系统间切换带来的不便,提升了协同办公效率。

  • 智能高效:科技赋能的财务助手
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。

  • 定制化服务:量身打造的专属方案
    合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思价值:企业发展的强劲动力

  • 提升效率:高效运转的加速器
    合思产品让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。众多企业在使用合思产品后,都实现了效率的显著提升,为企业的高效运转注入了强大动力。

  • 加强管控:精准把控的安全锁
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的每一笔资金都得到精准把控。

  • 规范流程:统一标准的指南针
    合思统一了业财口径,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。规范报销业务,减少了费控失控情况,让企业的财务流程更加规范有序。

  • 数据驱动决策:明智决策的导航仪
    合思实时整合业务与财务数据,通过报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供了决策依据。让企业管理者能够根据数据做出明智的决策,引领企业走向成功。

合思场景:多元业务的得力助手

  • 商旅出行:无忧出行的保障者
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票。财务统一对账结算,自动生成凭证,确保每笔费用合规,实现“无需报销”。

  • 销售费用管理:精细管控的操盘手
    合思对销售费用进行精细化管控,实现了销售收款、费用报销等业务的全流程自动化管理,提升了销售收款效率和报销效率。

  • 预算管控:实时监控的守门员
    在预算管控场景中,合思在申请环节进行费标和预算控制,实时监控预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 系统集成:数据互通的连接器
    合思将企业现有的多个系统进行对接,实现了数据互联互通,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思案例:成功实践的典范

众多企业在使用合思产品后,都取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。派克新材报销效率和项目报表产出效率提升,核算效率大幅提高,实现了数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思定位:市场中的独特存在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞品相比,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。合思具有更强大的系统集成能力、更智能的费用管控功能和更优质的用户体验,能够更好地满足企业多样化的需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现多系统集成、数据互通、流程优化和精细化管理,提升企业的运营效率和成本控制能力,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,加强业财融合,提高财务管理的合规性和准确性,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续创新和升级产品,不断提升系统的性能和功能,以更好地适应企业日益增长的需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高运营效率、加强成本控制、实现精细化管理,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来!

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captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:51 上午
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