在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。如何高效地进行费用归档管理，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司应运而生，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司。它就像一位贴心的财务管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其强大的发展潜力和市场竞争力，在财务数智化领域占据着重要的地位。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务，让企业的费用归档管理更加轻松。
合思产品全景：多元服务打造费用归档管理闭环
合思拥有一系列丰富多样的产品和服务，为企业的费用归档管理构建了一个完整的闭环。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让费用归档管理更加高效、准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用的管理和归档方面发挥着重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让费用归档管理变得更加轻松。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为费用归档管理提供了坚实的基础。
核心技术揭秘：科技赋能费用归档管理升级
合思的产品之所以能够在费用归档管理方面表现出色，离不开其强大的核心技术功能。
合思具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现业财融合，让费用数据在各个系统之间顺畅流通，为费用归档管理提供了全面的数据支持。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大特色。分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构，让费用归档管理更加科学、合理。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案，提升了费用归档管理的智能化水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心技术之一。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了费用归档管理的效率。
优势对比：合思重塑费用归档管理新格局
与传统财务解决方案相比，合思在费用归档管理方面具有显著的优势。
在降本增效方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这意味着企业可以用更少的时间和成本完成费用归档管理工作，提高了企业的运营效率。
在提升用户体验方面，合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务解决方案在这些方面往往效率低下、管理困难。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。而传统企业消费管理方案缺乏这样的智能化和激励机制。合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理方式不仅耗时耗力，还占用大量空间。
成功案例见证：合思费用归档管理成效显著
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在费用归档管理方面的实际效果和应用价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在费用归档管理方面，也实现了更高效、准确的处理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅优化了费用管理，也为费用归档管理提供了更清晰、准确的数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。大大提高了费用归档管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，提升财务管理效率和决策科学性。在费用归档管理方面，也取得了良好的效果。
展望未来：合思引领费用归档管理新潮流
合思以其广泛的连接能力、创新的技术和丰富的应用场景，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。在费用归档管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，紧跟行业发展趋势。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动费用归档管理不断升级。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的成功实践证明了其在财务数智化领域的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。
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