在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,在过去相对粗放的经济增长模式影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这已然成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用在任何企业中都普遍存在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。这一系列的行业背景和痛点,让企业在财务数字化转型的道路上困难重重,而流程再造成为了企业突破困境的关键。
合思:财务数字化转型的破局者
面对企业在财务数字化转型及费控管理方面的诸多难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为了企业的解决方案提供商。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现流程再造。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思能够帮助企业打破财务与业务之间的壁垒,实现流程再造,提升企业的整体运营效率。
合思产品:功能全面的财务利器
功能概览:多方位服务助力财务升级
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化支持。其费控管理平台更是具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多种功能,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现流程再造。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这一中台架构能够实现企业内部数据的有效整合和流通,为企业的财务数字化转型和流程再造提供坚实的基础。
核心亮点:无需报销与广泛连接能力
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,合思在费控能力分级中可助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现流程再造。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种广泛连接能力,合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步推动流程再造。
价值体现:降本增效与合规经营
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时实现流程再造。
合思产品还能实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,实现流程再造。此外,合思产品可以提高费用报销效率,减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提升各方的报销体验,进一步优化企业的运营流程。
典型使用场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效的费控管理
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思产品可以帮助医药企业实现这些目标,通过流程再造,优化费控管理流程,确保企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业:复杂项目的精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求。合思产品可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,实现流程再造,帮助企业对复杂项目进行精细管控。 -
连锁经营行业:整合财务数据的解决方案
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业需要解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品可以为连锁经营企业提供有效的解决方案,通过流程再造,整合各个门店的财务数据,提高报销数字化程度,降低管理难度,提升企业的整体运营效率。
成功案例:实际应用效果显著
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某知名制药公司:合规支付难题的解决
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思帮助该制药公司实现了流程再造,解决了一系列难题,提高了企业的运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司:费控效率与协同性的提升
中国某上市软件服务公司在费控管理方面存在一些问题,如报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等。易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了流程再造,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌:风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低,业务合规性有待提高。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了流程再造,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这体现了资本对其的高度青睐。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务覆盖能力。
合思拥有中台架构,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,在连接和复用方面具有显著优势。这种优势使得合思能够更好地帮助企业实现流程再造,提升企业的财务数字化水平和竞争力。
合思产品:价值与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程再造。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销、采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面进一步发展,实现管理精细化,推动企业的流程再造不断深入。
如果您也想让企业在财务数字化转型中实现流程再造,提升企业的竞争力,不妨选择合思产品。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的价值和优势,抓住财务数字化转型的机遇,让有限更有效。
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