在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率和竞争力的关键举措。然而，行业内电子凭证数字化转型面临着诸多痛点，犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证在入账时存在逆数字化现象，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易在会计核算过程中出现数据错误和安全漏洞。部分单位采用伪数字化做法，将电子凭证转换成图片文件入账，使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全存在极大风险隐患。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，操作复杂，部分单位查验成本偏高。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，还需提前应对政策推进带来的转型压力。
面对这些痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费用合规流程数字化转型提供了有力支持。
全链赋能：合思数字化解决方案蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的数字化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的费用合规流程更加顺畅。
核心智胜：合思平台功能亮点剖析
合思平台具有众多核心功能亮点，在解决行业问题上展现出独特的优势。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务数据的准确性和透明度，为企业的费用合规流程提供了坚实的基础。
该平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这使得财务工作更加高效、规范，有助于企业更好地管理费用合规流程。
合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。在遇到需要取消或更改行程的情况时，能够快速响应并提供解决方案。这一特性为企业的费用控制提供了有力保障，确保费用合规流程的顺利执行。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，它还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这使得企业能够更加科学地管理费用合规流程，提升决策的准确性和有效性。
价值凸显：企业使用合思平台的收益呈现
企业使用合思平台后能够获得多方面的具体收益，充分体现了该解决方案的价值。
在降本增效方面，合思平台表现出色。某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思平台在优化费用合规流程、降低企业成本方面的显著成效。
在提升财务管理水平方面，合思平台实现了业财有机连接。它能够打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加精细化、智能化，为费用合规流程提供了更加可靠的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台也发挥了重要作用。某大型移动通信集团使用合思平台后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅符合数字化发展趋势，还为企业的可持续发展做出了贡献，同时也优化了费用合规流程。
在助力管理层科学决策方面，合思平台让管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加合理的费用政策，进一步完善费用合规流程。
场景聚焦：合思平台的实际应用展现
合思平台在多个实际场景中都有广泛的应用，让企业的费用合规流程更加直观、便捷。
在商旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能使得商旅费用的管理更加规范、高效，符合费用合规流程的要求。
在日常办公场景下，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台自动识别并录入发票信息，减少人工操作。这不仅提高了报销效率，还确保了费用数据的准确性，优化了日常办公费用的合规流程。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率。同时，它还能对费用进行总额管控，防止超支。这使得财务核算更加精准、规范，保障了费用合规流程的顺利进行。
在档案管理场景方面，合思平台可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及档案的借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这提高了档案管理效率和安全性，为企业的费用合规流程提供了完整的档案支持。
案例实证：合思平台的成功客户见证
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的成效，优化了费用合规流程。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，完善了费用合规流程。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步规范了费用合规流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，优化了费用合规流程。
在当前经济环境下，企业的费用合规流程数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业和可靠的财务数智化解决方案。
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