在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式如同一位蹒跚的老者,效率低下、数据分散、决策滞后等问题丛生,难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要先进的财务数字化解决方案,来优化财务管理流程,提高决策的科学性和准确性。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。合思以其创新的技术和丰富的行业经验,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,尤其在差旅方案优化方面有着卓越的表现。
合思全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思秉持着以客户为中心的服务理念,立志于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能,以满足客户日益多样化的需求。凭借强大的技术实力和创新能力,合思成为了专精特新企业,在财务数字化领域树立了良好的口碑。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的差旅方案优化提供了坚实的基础。
核心利器:合思产品独特技术功能
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用的管理提供了精确的保障。
合思商城则是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大优化了差旅消费的流程。
合思BI如同企业的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助管理者实时了解企业经营数据,为差旅方案的优化提供了科学的依据。
此外,合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让差旅相关的财务处理更加高效。
优势凸显:合思对比传统模式卓越之处
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,在差旅方案优化中起到了关键作用。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅费用的精准核算提供了有力支持。
部分财务系统在预算管控方面可能存在不足,而合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保差旅费用在合理的预算范围内。
一些财务系统在发票处理上效率较低,而合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,为差旅费用的发票管理提供了高效的解决方案。
行业典范:合思产品广泛应用成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅方案得到了显著优化。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅方案的优化提供了有力保障。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅费用管理方面也取得了显著的成效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,也为差旅方案优化奠定了坚实基础。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借创新的技术、丰富的功能和良好的应用效果,为企业的财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在差旅方案优化方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以更好地满足客户的需求。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化领域的发展,引领企业财务管理进入一个全新的时代。
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