在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。差旅账单处理只是其中一个环节,却能在合思的服务体系中得到高效解决。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅账单处理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成各项操作,大大提高了处理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅账单处理时,可以通过合思商城的同屏比价功能,选择最经济实惠的出行方案,有效节约差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅账单处理后的档案管理,合思档案能够提供一站式解决方案,确保账单信息的安全存储和便捷查询。
核心功能揭秘:专业创新赋能差旅账单处理
合思的核心产品和技术在差旅账单处理等方面展现出了强大的专业性和创新性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在差旅账单处理中,涉及到的对公结算等环节,合思付款能够确保资金的准确支付和账目清晰。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于差旅相关的业务收款,合思收款能够实现高效管理,加快资金回笼。
合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅账单处理过程中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,具备自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能。这使得合思能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,在差旅账单处理中实现数据的高效流通和共享。
模式对比:合思优势凸显差旅账单处理效能
与传统模式相比,合思在差旅账单处理等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,员工需要花费大量时间整理差旅账单进行报销,财务人员也需要繁琐的入账归档工作。而合思的解决方案让这一切变得轻松高效,大大提高了差旅账单处理的效率。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的强大能力,通过优化差旅账单处理,为企业节省了大量成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅账单处理后的档案管理,合思档案能够大幅提高效率,降低成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅账单处理涉及的收支管理方面,合思能够确保各项资金流动清晰透明,提高财务管理的整体效能。
行业应用典范:合思方案助力企业差旅账单处理
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用,有效解决了企业在差旅账单处理等方面的难题。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅账单处理方面,动力源借助合思的系统,大大提高了处理效率,减轻了员工和财务人员的负担。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价等功能,让徐福记在差旅账单处理中实现了费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,同时提升了档案管理的各项效率。对于差旅账单处理后的档案管理,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适应性。在差旅账单处理等财务数智化需求上,合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅账单处理等财务数智化领域发挥更大作用。
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