在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司积极投身其中，扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效的目标。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，而且在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。
智能财务新利器——合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它犹如一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，真正让企业的财务管理变得轻松高效。合思财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：开启财务数智化新体验
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差旅申请与预订：一键搞定
合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，犹如行云流水。同时，它还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，满足企业商务旅行的各种安排需求。这就好比为企业的商务出行打造了一条绿色通道，让差旅变得更加轻松愉快。 -
易商卡线下消费：无纸化报销新选择
易商卡线下消费功能是合思的一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了报销的效率，让财务管理更加绿色环保。就像为企业的财务管理注入了一股清新的绿色能量，让企业在环保的道路上越走越远。 -
发票采集：精准识别，高效录入
发票采集功能是合思的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作的准确性。在发票管理政策日益严格的今天，合思的发票采集功能就像一位严谨的财务卫士，为企业的财务管理保驾护航。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
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电子凭证管理：全流程自动化
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思产品借助先进的信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就好比一场从手工时代到自动化时代的跨越，让电子凭证的管理变得更加高效、准确。 -
报销流程：高效便捷，无需垫资
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下且滞后于政策步伐。合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一局面，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在发票管理政策不断优化的背景下，合思的报销解决方案就像一股春风，为企业带来了清新的气息。 -
会计档案管理：电子化全生命周期管理
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这就好比为企业的会计档案管理搭建了一座数字化的桥梁，让档案管理变得更加轻松、便捷。 -
多系统打通：全链路电子化管理
传统多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思产品能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。在发票管理政策要求数据共享的大环境下，合思的这一优势就像一把万能钥匙，为企业打开了数据互通的大门。
成功案例：见证合思产品的卓越价值
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票管理政策不断完善的过程中，合思的解决方案为该企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
业务量大企业：降本增效，协同发展
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票管理政策的引导下，合思帮助该企业实现了财务管理的转型升级。 -
数字阅读企业：数字化转型，全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量单据需打印粘贴，浪费纸张且效率低。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票管理政策的推动下，合思为该企业的数字化转型注入了强大动力。 -
教育服务企业：电子化管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票管理政策的支持下，合思的电子化会计档案管理方案为该企业树立了行业标杆。
未来展望：引领行业发展新趋势
合思产品通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在发票管理政策不断推进的大背景下，合思的这一举措将为企业的财务管理带来革命性的变化。
随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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