在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业急需在信息化建设上加速“补课”。因数电票管理的特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和数据的无效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是顺应这一时代需求而生的专业电子会计档案管理平台，为企业的文档流转管理带来了新的解决方案。
合思档案：领航财务档案管理新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的档案管理专家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思档案的服务对象广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它能够帮助不同角色的人员解决各自在档案管理中遇到的问题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的文档流转管理注入了新的活力。
核心功能：铸就合思档案强大实力
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智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能犹如一个敏锐的信息猎手，具备多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够适应各种数据来源。而且，它支持多种格式的文件采集，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身需求灵活调整采集方式，确保文档流转管理的数据全面且准确。 -
智能制档：高效精准无缝衔接
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能可以让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让企业在文档流转管理中能够更加高效地处理和利用数据。 -
双模式检测：保障数据真实可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的文档流转管理提供了全方位的安全保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控和档案目录灵活扩展的特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方式，提高文档流转管理的效率。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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降本增效：成本节约效率提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%。企业彻底告别了传统手工归档方式，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本，提高了文档流转管理的效率。 -
合规性强：严格检测有法可依
合思档案的合规性优势明显。它能够做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。同时，它符合国家政策要求，让企业的电子会计档案合规性管理有法可依，为企业的文档流转管理提供了坚实的法律保障。 -
便捷调阅：打破限制自由查询
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业的文档流转管理提供了极大的便利。 -
连接能力强：广泛连接全面兜底
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的文档流转管理提供了全面的支持。
应用案例：见证合思档案实际价值
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，管理自动化，流程精简，为企业的文档流转管理带来了质的飞跃。 -
案例二：重型装备制造商的合规之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的文档流转管理带来了显著的效益。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的文档流转管理带来了全新的活力。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的文档流转管理提供了新的思路。
展望未来：合思档案持续助力企业发展
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业数字化转型，为企业的文档流转管理提供更加完善的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将为更多企业提供优质的服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将不断迭代升级，为企业的文档流转管理带来更多的惊喜。
