在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场风云：财务收支管理新挑战
随着企业数字化转型的不断推进，对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、合规、智能的财务解决方案，以应对复杂多变的市场环境。
数电票时代的来临，给企业带来了新的挑战。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，成为企业常态化处理的关键。同时，在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重压力，优化财务收支管理流程迫在眉睫。然而，市场上虽财务数字化产品众多，但能提供全方位、一体化解决方案的供应商却寥寥无几。
传统之困：财务收支管理痛点剖析
传统的手工报销流程犹如一辆老旧的马车，行驶缓慢且问题频发。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间冗长，还容易出现错误和合规问题。
在对公业务中，发票管理、资金支付和预算管控等方面宛如一座座孤岛，彼此之间信息无法顺畅流通。这导致难以实现三流合一，对账效率低下，资金风险也随之增加。
财务分析缺乏实时性和准确性，就像在黑暗中摸索前行，无法为企业经营决策提供有力支持，企业难以动态了解细分业务ROI。
电子会计档案管理不规范，如同一个杂乱无章的仓库，存在档案丢失、损坏等风险，检索和利用效率更是低下。文档归档系统在传统模式下，难以发挥其应有的作用。
合思策略：连接核心，实现业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，让数据如潺潺流水般顺畅连通。
以事前规划和实时的风控体系为保障，合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，实现了财务流程的自动化和智能化。文档归档系统在合思的整体策略中，成为了财务流程中不可或缺的一环。
合思提供全场景覆盖的收支管理解决方案，包括发票常态化处理和经营实时化分析，满足了企业不同业务场景的多样化需求。
核心模块：合思产品的璀璨明珠
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合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，文档归档系统与其他环节紧密配合，确保费用管理的高效与准确。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。文档归档系统在差旅费用的记录和管理中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确归档。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。文档归档系统在这里得到了充分的体现，让企业的会计档案管理更加科学规范。 -
合思付款：连接型采购对账的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。文档归档系统在采购流程的文档管理中，确保合同、发票等重要文件的妥善保存和快速检索。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思拥有先进的技术，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全合规保驾护航。
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，解决方案完整性高。文档归档系统作为其中的重要组成部分，与其他服务模块协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。文档归档系统在提高财务效率和保障数据安全方面，发挥了重要作用。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，文档归档系统帮助动力源实现了财务文档的高效管理，提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档归档系统在差旅费用的管理和归档中，为徐福记提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。文档归档系统在这里充分展现了其高效、安全的特点。
汉威科技集团作为创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现更精细化的管理和降本增效。文档归档系统为汉威科技集团的财务数据管理提供了坚实的保障。
服务体系：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。文档归档系统也在持续的研发和升级中，不断提升其功能和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，提升服务质量。
合思提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解产品功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户提升财务管理水平。文档归档系统作为合思产品的重要组成部分，也在免费体验的范围内，让企业能够亲身感受其带来的便利。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，它已成为行业内的领先企业，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全场景覆盖的收支管理解决方案，满足企业不同发展阶段的需求。选择合思，企业能够获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，推动企业转型升级。如果您想体验合思强大的文档归档系统及其他财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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