在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中占据了重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的财务数字化支持。其强大的文档归档系统，更是为企业财务数字化转型提供了有力保障。
政策技术双轮驱动，财务数字化势不可挡
当下，企业正处于数字化转型的大趋势之中，财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环，受到了政策的不断推动。政府积极鼓励企业进行数字化升级，以适应市场的快速变化。同时，随着AI等先进技术的迅猛发展，为企业财务数字化提供了更多的可能性和工具。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断增加，企业迫切希望通过数字化手段提高财务管理效率和决策科学性。然而，行业竞争激烈，企业需要寻找更优质、更适合自身的财务数字化解决方案。合思的文档归档系统在这样的市场环境中应运而生，为企业提供了专业的财务数字化支持。
传统财务痛点凸显，转型需求迫在眉睫
传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。传统报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，报销耗时耗力，极大地降低了员工的工作积极性。财务人员在传统模式下需要处理大量的手工记账、凭证装订和归档工作，不仅效率低下，还容易出现错误，且占用大量的人力和物力资源。企业各部门之间信息孤岛严重，业务数据和财务数据无法有效连通，导致企业无法实时掌握整体运营情况，决策缺乏数据支持。在合规管理方面，传统财务管理难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，企业面临较大的合规风险。而合思的文档归档系统能够有效解决这些问题，实现财务数据的高效管理和合规运营。
合思方案全面创新，应对挑战实力尽显
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其文档归档系统在整个解决方案中发挥着重要作用，确保财务数据的准确归档和高效利用。
核心模块功能强大，助力企业精细管理
- 合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。文档归档系统与合思费控紧密结合，确保费用相关文档的准确归档和快速查询。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。文档归档系统能够对商城产生的各类消费文档进行有效管理和存储。 - 合思档案：高效电子档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。文档归档系统作为合思档案的重要组成部分，为企业提供了强大的文档管理功能。 - 合思付款：精准采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。文档归档系统能够对付款相关的文档进行妥善管理和保存。
合思优势脱颖而出，引领行业发展潮流
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，在数据安全和合规方面具有明显优势。其文档归档系统严格遵循安全标准，保障企业财务文档的安全。合思能够连接众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现更广泛的数据连通和业财融合，相比其他产品服务生态更开放。合思提供的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，在提升效率和降低成本方面表现出色。合思拥有7000 + 付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。文档归档系统在众多企业的实践中得到了验证和认可。
成功案例见证实力，多行业应用显成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。文档归档系统为动力源的财务文档管理提供了高效的解决方案。 - 徐福记：差旅成本显著降低
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约。文档归档系统对徐福记的差旅相关文档进行了有效的管理和存储。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。文档归档系统在其中发挥了重要作用，提升了档案管理的效率和质量。 - 汉威科技集团：应对复杂需求，提升管理水平
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思的解决方案，以应对其在财务管理方面的复杂需求，提升企业的财务管理水平和决策科学性。文档归档系统为汉威科技集团的财务文档管理提供了有力支持。
优质服务体系保障，客户权益坚实守护
合思拥有完善的服务体系，为客户提供优质的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，保障产品的技术先进性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，更好地满足客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和保障，包括产品培训、技术支持、售后服务等。文档归档系统的稳定运行和持续优化离不开合思优质的服务体系。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的技术优势和服务体系能够为企业在财务数字化转型过程中提供坚实的保障，助力企业在市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性，其文档归档系统更是为企业的财务文档管理提供了专业的支持。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数字化的新篇章。
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