在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务“魔术师”，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
本次，我们选取好想你健康食品股份有限公司作为案例，一同探寻合思的数据共享平台如何助力企业解决财务难题。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
好想你财务档案管理困局
在业务蓬勃发展的背后，好想你在财务档案管理方面仍沿用传统的纸质档案管理方式。这种方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
首先，财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，要确保每一份资料都准确无误，这无疑是一项艰巨的任务。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次，纸质档案受限于时间和空间的束缚。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就好比在黑暗中寻找一颗针，效率低下且困难重重。好想你急需一种高效的解决方案来打破这种困境，而合思的数据共享平台应运而生。
合思数据共享平台解决方案
合思为好想你量身定制的数据共享平台，犹如一把钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新大门。
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打破壁垒数据同源
合思的数据共享平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，轻松获取所需信息。这就好比为财务人员配备了一双“千里眼”，让他们能够快速准确地找到自己需要的数据，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装审计便捷
该平台还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大简化了审计流程，提升了审计效率。就像一个智能的审计助手，能够自动整理和分析数据，为审计工作提供有力支持。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的数据共享平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同在数字地图上精确标注了每一份档案的位置，让档案管理变得更加高效和便捷。
解决方案实施之路
合思团队深知，要让数据共享平台在好想你顺利落地，需要精心规划和实施。
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沟通需求定制配置
合思团队首先与好想你财务部门进行了深入沟通，详细了解其业务流程和需求。就像一位经验丰富的设计师，根据客户的需求和喜好，为其量身定制一套精美的服装。在了解好想你需求的基础上，合思团队对系统进行了定制化配置，确保平台能够完美适配好想你的业务。 -
专业培训熟练操作
为了让好想你财务人员能够熟练使用数据共享平台，合思团队对他们进行了专业培训。通过详细的讲解和实际操作演示，财务人员逐渐掌握了平台的使用方法。这就好比教练手把手地教导学员开车，让他们能够在数字的道路上自信前行。 -
纸质档案数字化转型
合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并导入数据共享平台。这是一项庞大而细致的工作，就像将一座古老的图书馆中的书籍逐一扫描并录入电子系统。通过数字化处理，纸质档案得以永久保存，并且能够更方便地进行管理和查询。 -
上线维护保障运行
在系统上线后，合思团队并没有就此放手，而是进行了持续的跟踪维护。他们就像一群守护数字城堡的卫士，随时准备解决出现的问题，确保数据共享平台的稳定运行。
显著成果与效益
合思的数据共享平台在好想你落地后，取得了显著的成果与效益。
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人工耗时大幅减少
在使用数据共享平台后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的确认和查找工作，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，管理流程得到了优化。这使得总部能够更快速地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。就像给企业的管理系统进行了一次全面的升级，让企业运行更加顺畅。 -
档案借阅效率提升
借阅管理的管理耗时减少了67%，档案借阅的效率得到了显著提升。员工可以更方便地借阅所需档案，不再需要漫长的等待和繁琐的手续。这就像为企业的知识流通打开了一扇快速通道，让信息能够更加自由地流动。 -
降本增效成果显著
预计每年减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。数据共享平台的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔宝贵的财富。
好想你高度评价与反馈
好想你财务负责人对合思的数据共享平台给予了高度评价。
他表示，合思档案系统极大地提高了财务工作效率，解决了档案管理的难题。使用合思档案系统后，财务工作更加规范、高效，为公司的发展提供了有力支持。合思团队的专业服务和技术支持让他们很放心，后续会继续加强合作。合思的数据共享平台帮助好想你实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
开启财务数智化之旅
合思已帮助众多企业实现财务数智化转型，好想你健康食品股份有限公司只是其中的一个成功案例。在这些案例中，合思的数据共享平台发挥了重要作用，取得了显著的降本增效成果。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的数据共享平台，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和成功案例。扫描二维码，了解合思档案，开启企业财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思的数据共享平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
