财务工作流自动化：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正日益成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，充分彰显了合思在市场中的广泛认可度。

在企业数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题层出不穷。而合思的财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够有效解决这些痛点，为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

企业数字化转型已成为不可逆转的必然趋势，而财务数字化作为其中的重要组成部分，能够极大地提升企业的管理效率、降低成本并增强合规性。在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视并加大对财务数智化建设的投入。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这无疑促使企业加快财务数智化转型的步伐。

市场竞争的日益激烈，使得企业对精细化财务管理的需求愈发迫切。财务数智化能够提供实时、准确的财务数据，为企业决策提供有力支持，从而提高决策的准确性和及时性。行业内的领先企业通过实施财务数智化解决方案，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了财务成本、加强了费用管控等，这些成功案例为其他企业树立了榜样，进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅难以保证合规性，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多需求。然而，现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，严重制约了企业的发展。

报销流程长、审批慢同样是企业的痛点之一。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这无疑影响了企业的运营效率。

费用管控难也是许多企业面临的问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。采用传统线下报销模式，财务处理难度大，企业的费用管控工作陷入了困境。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

注重流程优化和自动化也是合思解决方案的一大亮点。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，提高了审批效率。减少了人工操作，降低了错误率，提升了工作效率，让财务工作流自动化成为现实。

实现预算管控前置，加强费用管控。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标，为企业的费用管控提供了有力保障。

核心模块：合思财务数智化的强大引擎

合思费控支持多种类型的费用管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它提供灵活的费用标准设置和审批流程配置，实现了费用的精细化管理。其强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思商城为企业提供了聚合的商旅采购平台，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，享受企业协议价，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省采购成本，让企业的商旅采购更加便捷、高效。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算执行分析、费用趋势分析、成本控制分析等。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，为企业决策提供了数据支持，让企业的决策更加科学、准确。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种强大的连接能力使得合思能够满足企业多系统协同的需求，为企业的财务管理提供了更加全面、高效的解决方案。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一项创新之举。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工满意度和工作效率，让财务工作流自动化真正惠及企业员工。

合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够快速解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。这种敏捷的服务响应能力，使得合思能够为客户提供更加优质、高效的服务，赢得了客户的信赖和好评。

合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。这种丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在解决企业多系统集成和报销效率问题上的卓越成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功应用展示了合思解决方案在提升企业财务核算和业务管控方面的强大能力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材的案例表明，合思解决方案能够显著提高企业的报销效率和财务管理合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的成功经验证明了合思解决方案在优化企业费控和报销流程方面的显著效果。

服务体系：合思的坚实保障

合思拥有专业的项目实施团队，他们经验丰富，能够在项目实施过程中，与客户紧密合作，深入了解客户需求，制定详细的项目计划，确保项目按时、高质量上线。如在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思为客户提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。确保客户能够充分发挥系统的功能，实现财务数智化转型的目标。

合思提供7×24小时的技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系技术支持团队，获得及时的解决方案。保障系统的稳定运行，减少因系统故障对企业业务造成的影响。

合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求和市场的发展趋势。为客户提供最新的功能和技术，保持企业的竞争力。

合思财务数智化解决方案凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，带来了显著的成效。随着市场的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力，在数字化转型的浪潮中占据先机。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的可行性和有效性，期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，开启您的财务工作流自动化之旅！