发票使用案例解析:合思助力企业财务数字化转型

发票使用案例解析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同横亘在企业面前的一座大山。对公业务处理过程繁琐复杂,费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以得到有效保障。传统的财务报销方式更是弊端丛生,大量的人工操作导致效率低下,合规管理困难重重。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还占用了大量的场地和耗材成本。

其次,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具。难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在经营决策时缺乏有力的支持,如同在迷雾中摸索前行。

再者,不同行业的企业在财务数字化转型中需求千差万别,但市场上缺乏匹配度高的专属解决方案,企业往往难以找到适合自身发展的转型路径。

那么,如何才能解决这些难题,实现企业财务数字化的成功转型呢?接下来,让我们一同了解合思公司及其产品,探寻答案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能满足企业不同方面的财务数字化需求。就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了丰富的选择。

合思的使命与愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。在这个过程中,合思以连接为核心,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思希望通过不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。就像一艘动力强劲的帆船,载着企业驶向财务数字化的蓝海。

合思产品功能概述:构建全方位财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它就像一位严谨的管家,将企业的费用控制管理得井井有条。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务,就像拥有了一个贴心的旅行助手。

  • 合思档案:电子会计档案管理领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现会计档案的高效、便捷和安全管理。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具有自动摊销、电子签合同等功能。它就像一座桥梁,连接了企业与供应商,让采购管理更加顺畅。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,实现自动入账和归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案,就像一场及时雨,解决了企业财务报销的难题。

  • 合思商城:培育“省”文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现全场景智能差旅和企业消费管理。在合思商城,企业不仅可以享受到优质的服务,还能培养员工的节约意识,实现双赢。

  • 合思档案:助力双碳目标
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它就像一个环保使者,为企业的低碳运营贡献力量。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。它就像一位智能分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势:卓越性能铸就非凡价值

  • 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联互通。就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

  • 高效提升效率:节省时间成本
    合思产品能有效提升效率,如合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这就意味着企业可以用更少的时间完成更多的工作,大大提高了工作效率。

  • 节约成本:实现降本增效
    合思产品能帮助企业节约成本,如合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可节约企业存储空间、耗材70%。在当前经济环境下,节约成本对于企业来说至关重要,合思产品为企业实现了这一目标。

  • 高度合规性和安全性:保障数据安全
    合思产品具备高度的合规性和安全性,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航。

合思产品目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:满足多元需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思产品就像一把万能钥匙,满足了不同用户的需求。

  • 应用场景:覆盖全领域
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档和分析等。无论是何种场景,合思产品都能发挥出强大的作用。

  • 行业适用性:提供专属方案
    不同行业的企业都是合思的目标用户,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思产品成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这一成功案例,展示了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势。

众多企业选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如汉威科技集团、中影股份等都成为了合思的客户,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例和客户评价,就像一个个闪耀的勋章,证明了合思产品的卓越品质。

发票使用案例解析:合思引领财务数字化转型新征程

在众多的发票使用案例中,合思产品展现出了强大的优势。例如,在某企业的发票管理中,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控,有效拦截了不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,实现了自动入账和归档。这不仅提高了工作效率,还确保了发票使用的合规性。

再如,合思商城在发票管理方面也有出色的表现。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以在获取优质服务的同时,获得规范的发票。“买贵赔”和“合力省”的模式,激励企业节约成本,同时也保障了发票的真实性和合法性。

合思档案在发票管理中的作用同样不可忽视。它采用“无序归档”功能结合“分类归档”,实现了发票的高效、便捷和安全管理。企业可以快速检索发票信息,提高了档案利用效率,同时也节约了存储空间和耗材成本。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。它能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和实用性,不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思产品。现在诚邀您免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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