发票使用案例解析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

首先，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，如同横亘在企业面前的一座大山。对公业务处理过程繁琐复杂，费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以得到有效保障。传统的财务报销方式更是弊端丛生，大量的人工操作导致效率低下，合规管理困难重重。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅如此，还占用了大量的场地和耗材成本。

其次，企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具。难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在经营决策时缺乏有力的支持，如同在迷雾中摸索前行。

再者，不同行业的企业在财务数字化转型中需求千差万别，但市场上缺乏匹配度高的专属解决方案，企业往往难以找到适合自身发展的转型路径。

那么，如何才能解决这些难题，实现企业财务数字化的成功转型呢？接下来，让我们一同了解合思公司及其产品，探寻答案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，能满足企业不同方面的财务数字化需求。就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了丰富的选择。

合思的使命与愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到“让有限更有效”。在这个过程中，合思以连接为核心，通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思希望通过不断创新和优化产品，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。就像一艘动力强劲的帆船，载着企业驶向财务数字化的蓝海。

合思产品功能概述：构建全方位财务数字化体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它就像一位严谨的管家，将企业的费用控制管理得井井有条。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里，企业可以享受到便捷、高效的差旅管理服务，就像拥有了一个贴心的旅行助手。

• 合思档案：电子会计档案管理领跑者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能实现会计档案的高效、便捷和安全管理。它就像一个智能的档案库，让企业的会计档案管理变得轻松简单。

• 合思付款：连接型采购管理新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，具有自动摊销、电子签合同等功能。它就像一座桥梁，连接了企业与供应商，让采购管理更加顺畅。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，实现自动入账和归档，真正做到释放财务双手。这一创新解决方案，就像一场及时雨，解决了企业财务报销的难题。

• 合思商城：培育“省”文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时实现全场景智能差旅和企业消费管理。在合思商城，企业不仅可以享受到优质的服务，还能培养员工的节约意识，实现双赢。

• 合思档案：助力双碳目标
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。它就像一个环保使者，为企业的低碳运营贡献力量。

• 合思BI：智能财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。它就像一位智能分析师，为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势：卓越性能铸就非凡价值

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联互通。就像一张巨大的网络，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

• 高效提升效率：节省时间成本
  合思产品能有效提升效率，如合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。这就意味着企业可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。

• 节约成本：实现降本增效
  合思产品能帮助企业节约成本，如合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可节约企业存储空间、耗材70%。在当前经济环境下，节约成本对于企业来说至关重要，合思产品为企业实现了这一目标。

• 高度合规性和安全性：保障数据安全
  合思产品具备高度的合规性和安全性，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。就像一个坚固的堡垒，为企业的数据安全保驾护航。

合思产品目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：满足多元需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。合思产品就像一把万能钥匙，满足了不同用户的需求。

• 应用场景：覆盖全领域
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及全场景的财务收支管理，包括收款、付款、费控、消费、归档和分析等。无论是何种场景，合思产品都能发挥出强大的作用。

• 行业适用性：提供专属方案
  不同行业的企业都是合思的目标用户，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

合思产品成功案例与客户评价：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这一成功案例，展示了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这说明合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势。

众多企业选择合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如汉威科技集团、中影股份等都成为了合思的客户，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例和客户评价，就像一个个闪耀的勋章，证明了合思产品的卓越品质。

发票使用案例解析：合思引领财务数字化转型新征程

在众多的发票使用案例中，合思产品展现出了强大的优势。例如，在某企业的发票管理中，合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控，有效拦截了不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，实现了自动入账和归档。这不仅提高了工作效率，还确保了发票使用的合规性。

再如，合思商城在发票管理方面也有出色的表现。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，企业可以在获取优质服务的同时，获得规范的发票。“买贵赔”和“合力省”的模式，激励企业节约成本，同时也保障了发票的真实性和合法性。

合思档案在发票管理中的作用同样不可忽视。它采用“无序归档”功能结合“分类归档”，实现了发票的高效、便捷和安全管理。企业可以快速检索发票信息，提高了档案利用效率，同时也节约了存储空间和耗材成本。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和卓越的服务，为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。它能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户的成功经验，证明了合思产品的可靠性和实用性，不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思产品。现在诚邀您免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！