合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求，信息化建设的短板亟待补齐。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而烦恼，同时档案数据难以有效分析利用，也让企业错失了许多潜在的发展机遇。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的繁琐流程耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是降低了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作不仅浪费人力，而且查询调阅的数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。

在推行数字化的过程中，虽然企业解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。而合思档案这款产品的出现，无疑为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

揭秘合思档案：科技赋能的财务数智化利器

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是凭借其卓越的性能和全面的服务，在市场上脱颖而出。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领企业财务档案管理变革

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。

同时，合思档案还致力于助力企业降本增效。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能全景：全面覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。智能采集功能包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。

创新亮点：彰显独特优势

合思档案在功能上具有诸多创新亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

拥有档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值优势：为企业带来显著效益

合思档案能为企业带来显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

目标与场景：广泛适用助力发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景广泛，在企业的数电票管理、纸电混合档案管理、档案调阅、审计、业务流程等场景下都能发挥重要作用。在数电票管理场景下，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；在纸电混合档案管理场景下，可解决纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题；在档案调阅场景下，可实现多维度、多视角、多渠道的便捷调阅；在审计场景下，可支持审计外审在线化、可溯源，提高审计效率。

成功见证：客户案例彰显实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的价值优势和广泛的应用场景，无疑是企业财务档案管理数字化转型的理想选择。如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的便捷与效益。