新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，使得数据无法有效流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。

企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。随着企业业务的发展，对数据安全和系统集成的要求也日益提高，保密单位需要严格保密财务数据，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，数据无法有效集成。

在这样的背景下，新兴费用管理工具——合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数字化领域的新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。在这个愿景的引领下，合思不断创新和发展，致力于为企业打造更加完善的财务数字化生态。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。

它还具备无需报销功能，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

商城支持多种类型的消费预订，如飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，充分覆盖了员工的差旅场景，为企业的差旅管理提供了便利。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，优化企业的费用管理。

• 开放平台：打通系统壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点创新：颠覆传统报销模式

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。消费即合规，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务工作效率和合规性。

• 智能发票处理：减轻财务压力
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。同时，它解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 广泛系统集成能力：提升整体运营效率
  合思产品具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率。

产品优势：脱颖而出的实力保障

• 技术优势：先进架构驱动创新
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够快速、灵活地对接第三方系统，实现数据的高效流转和共享。采用先进的AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率和信息准确性。

• 服务优势：专业团队贴心支持
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其项目实施团队经验丰富，能够快速响应客户需求，为客户提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决问题。

• 生态优势：广泛连接创造价值
  基于广泛连接的生态，合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为客户提供更全面、更优质的服务。并且不断拓展生态边界，引入更多的资源和服务，为客户创造更大的价值。

• 案例优势：众多成功见证实力
  合思拥有众多成功案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了产品的可靠性和有效性，能够为不同客户提供参考和借鉴。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业，以及政府机构、事业单位等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例与客户评价：口碑见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销报表效率飞升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销核算双重优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

新兴费用管理工具合思的财务数字化产品，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等，为企业带来显著的效益提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

选择合思，企业可以借助其先进的技术、优质的服务和广泛的生态，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验新兴费用管理工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新时代！